Las firmas digitales proporcionan un documento con credibilidad y fiabilidad.
Se puede insertar una firma digital en un documento de Microsoft Word o Excel. La firma puede reemplazar a una firma manuscrita en los casos en que el firmante no esté presente o haya demasiados documentos que requieran firma. También se pueden enviar documentos solicitando la firma del receptor o firmante. La protección de las firmas digitales se presenta en forma de edición restringida, acceso restringido y restricción en el usuario.
Paso 1
Haga doble clic para abrir el documento de Excel y coloque el cursor en la ubicación donde le gustaría insertar la firma digital. Haga clic en la pestaña "Insertar" y seleccione "Línea de firma" y haga clic en "Línea de firma de Microsoft Office".
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Paso 2
Escriba el nombre completo del firmante en el cuadro "Firmante sugerido" en el cuadro "Configuración de firma". También inserte el título y la dirección de correo electrónico del firmante si es necesario. También tiene la opción de incluir instrucciones para el firmante. Haga clic en Aceptar." Esto creará un cuadro de firma.
Paso 3
Haga clic con el botón derecho en el cuadro de la firma, seleccione "Firmar" y haga clic en "Seleccionar imagen". Busque la firma digital que está guardado en la PC y haga clic en "Seleccionar". Haga clic en "Firmar" y su firma digital se insertará en un Excel. expediente.
Paso 4
Inserte una firma digital en un documento de Microsoft Word haciendo clic en "Insertar" e "Imagen". Busque y seleccione la imagen para insertar en el documento. Una vez que haya insertado la firma digital en Excel o Word, puede protegerla.
Paso 5
Haga clic en la pestaña "Archivo" y seleccione "Información". Un cuadro de diálogo aparecerá; seleccione "Permisos" y haga clic en "Proteger documento". Tendrá la opción de marcar el documento como final, agregar un digital firma (si aún no lo ha hecho), restringir la edición, cifrar con una contraseña y restringir el permiso a ciertos gente.
