Cómo cambiar el orden de las páginas en Word

...

Una vez que haya diseñado y completado un documento de Microsoft Word, como un informe, una propuesta o un boletín, una revisión de la publicación puede revelar que algunas de las páginas no están en orden. A diferencia de las hojas de papel real, reorganizar en la pantalla no es tan simple como barajar y reorganizar. Debido a que Microsoft Word ve el texto en la pantalla como un flujo continuo, no ofrece páginas divididas como en otros programas, como su socio de Office, Publisher. Esto no significa que no pueda cambiar el orden de las páginas en Word; solo se necesita un poco de esfuerzo adicional para hacer las cosas bien.

Paso 1

Abra Microsoft Word. Haga clic en la pestaña "Archivo" en la parte superior izquierda de la pantalla. Seleccione "Abrir". Busque el documento de Word con el orden de las páginas que necesita cambiar y haga doble clic en el archivo. El documento se abre en una nueva ventana de Word.

Video del día

Paso 2

Haga clic en la pestaña "Ver" en la parte superior de la pantalla. Seleccione el botón "Zoom" en el medio de la cinta / barra de herramientas debajo de la pestaña.

Paso 3

Escriba "25%" o un número lo suficientemente pequeño como para mostrar la mayoría de las páginas del documento en la pantalla. Haga clic en el botón "Aceptar".

Paso 4

Resalta todo el texto de la página para mover. Presione las teclas "Ctrl" y "C" del teclado.

Paso 5

Haga clic en al final de la página donde debe seguir el nuevo texto. Presione las teclas "Ctrl" y "Enter" para crear un salto de página, agregando una nueva página en blanco al documento.

Paso 6

Presione las teclas "Ctrl" y "V" en el teclado para pegar la página copiada. Ahora hay una página duplicada.

Paso 7

Resalte el texto en la página copiada originalmente y presione la tecla "Eliminar" en el teclado para eliminar el duplicado del documento. Presiona la tecla "Eliminar" nuevamente para eliminar la página en blanco y el resto de las páginas se acumulan en el documento.

Paso 8

Repita el proceso de copia "Ctrl" y "C" y el proceso de nueva página "Ctrl" y "Enter" para transferir las páginas a su nuevo orden.

Paso 9

Haga clic en la pestaña "Archivo", seleccione "Guardar como", escriba un nuevo nombre para el documento para no sobrescribir el orden original y guarde el archivo.

Propina

Copiar, pegar y volver a eliminar la página duplicada puede ser complicado. Para reducir el número de pasos, resalte el texto de la página que desea mover, haga clic con el botón derecho y seleccione "Cortar". Agregue el nuevo salto de página, haga clic con el botón derecho en el espacio en blanco página y seleccione "Pegar". Esto elimina la necesidad de volver atrás y eliminar la página copiada, pero debe tener en cuenta que ha copiado la página en memoria. Si copia cualquier otra cosa antes de pegar esa página, la página se perderá de la memoria de Word.