Esta aplicación es como ChatGPT para tu correo electrónico y cambió mi vida

Puedo escribir unos miles de palabras sobre cómo los correos electrónicos son la pesadilla de mi existencia, pero tengo que sorber el amargo néctar. de mi realidad profesional cada mañana cuando abro los ojos y toco el aluvión de notificaciones de Gmail en mi teléfono. Tampoco ayuda que todos los clientes de correo electrónico que he probado hasta ahora, tanto pagos como gratuitos, me hayan prometido una utopía en la bandeja de entrada y luego me hayan decepcionado enormemente. En pocas palabras, es una realidad llena de la nada encantadora tarea de administrar una bandeja de entrada que nunca se cierra.

Ahí es donde Onda corta entra en escena. Es un cliente de correo electrónico que nuevamente pretende redefinir la forma en que interactúa con sus correos electrónicos. Justo así ChatGPT

le ahorra la monotonía de examinar los resultados de búsqueda web y, en su lugar, presenta un resumen de la mejor respuesta Extraído de múltiples fuentes, Shortwave hace lo mismo con correos electrónicos largos presentándolos de forma condensada y concisa. forma.

Cómo una IA resume tus correos electrónicos

Para una persona que recibe entre 50 y 200 correos electrónicos cada día, esto suena como una bendición. Es especialmente bueno para comunicados de prensa, en los que las marcas pueden comenzar con cualquier cosa, desde aburridos ideas sobre las virtudes metafísicas de los malos productos rivales, en lugar de ir directo al grano.

La función de resumen de IA de Shortwave se basa en el modelo de lenguaje GPT-3 de OpenAI y hace un trabajo bastante impresionante al condensar correos electrónicos largos en un párrafo. La función se encuentra actualmente en versión beta, pero puede acceder a ella sin problemas adicionales en iOS y en los clientes de escritorio de Shortwave. Todo lo que necesitas hacer es abrir el correo electrónico y tocar el ícono estrellado del resumen de IA en la esquina superior derecha.

Otro aspecto destacable es que el sistema también hace el trabajo de traducción y luego presenta el resumen en inglés. Intenté enviar correos electrónicos con el contenido escrito en hindi, urdu y árabe y obtuve resúmenes casi precisos del cuerpo del texto. El modelo se modifica ocasionalmente con idiomas en los que la escritura se escribe de derecha a izquierda, en lugar de de izquierda a derecha, como en inglés.

Vale la pena señalar que la traducción y el resumen no eran incorrectos, pero ocasionalmente recibía sinopsis generadas por IA en las que la última oración estaba incompleta. Con la ayuda de un profesor, también lo probé con persa y obtuve su aprobación con respecto a la precisión y el flujo abstracto. Donde falla es en el lenguaje cargado de términos coloquiales y frases locales, que la IA intenta traducir directamente en lugar de comprender el verdadero significado.

A continuación, centré mi atención en los formatos de correo electrónico. Desde noticias sobre lanzamientos de productos y correos electrónicos de marketing hasta conversaciones completas por correo electrónico con expertos científicos, El resumidor de IA de Shortwave volvió a hacer un trabajo impresionante al capturar la esencia central de la conversación.

Algunos contratiempos, pero un futuro brillante

La característica también está limitada por su naturaleza fundamental, es decir, acortar paredes de texto en un párrafo corto y atractivo. Supongamos que envió una serie de preguntas y obtuvo las respuestas, solo para descubrir que el resumen generado por IA pasó por alto algunas de esas respuestas. Esto es un poco arriesgado, especialmente si algunas de las preguntas necesitaban respuestas breves de "sí" o "no", pero tenían mucha importancia para la conversación.

En mi caso, no utilicé el resumidor de IA para tales escenarios porque quiero revisar cada respuesta que solicité del destinatario. Pero hay una característica que desearía que tuviera Shortwave.

A veces, ingresas a una conversación después de que ya se haya compartido una gran cantidad de correos electrónicos y deseas que Shortwave podría resumir todo el hilo, en lugar de tener que acortar cada correo electrónico uno por uno. uno.

Pero aquí hay algunas buenas noticias. El cofundador y director ejecutivo de Shortwave, Andrew Lee, le dice a Digital Trends que el sistema de resumen pronto también podrá manejar subprocesos. Además de acortar hilos, otro truco extremadamente interesante que viene con Shortwave es la capacidad de procesar archivos adjuntos.

Microsoft mostró recientemente su función copiloto para productos de Office que puede examinar archivos adjuntos como archivos de Word y PDF y, en consecuencia, generar diapositivas para resumirlos. La empresa también utiliza la infraestructura GPT de OpenAI, al igual que Shortwave, así que eso es todo. Y la mejor parte es que estos resúmenes se comparten junto con un correo electrónico reenviado, independientemente del cliente de correo electrónico que utilice el destinatario. Por lo tanto, si recibe un correo electrónico extenso que su colega también debe conocer, puede comenzar leyendo primero un resumen de ese correo electrónico.

A continuación, cuando reenvíe ese correo electrónico, el destinatario recibirá todo el contenido original del correo electrónico en su bandeja de entrada. Pero como beneficio adicional, también encontrarán una versión resumida por IA del correo electrónico cuidadosamente presentada en un cuadro, independientemente de si están usando Gmail, Outlook o cualquier otro cliente.

Cómo Shortwave reinventa tu bandeja de entrada

Hablé con Lee para obtener información sobre cómo su idea está allanando el camino para una experiencia gratificante con los correos electrónicos y cómo la ola de IA dará forma al viaje que tenemos por delante. Lee fue anteriormente director de ingeniería en Google después de que Google adquiriera su plataforma de computación en la nube (llamada Firebase).

Lee me dice que dentro de los próximos seis meses, Shortwave agregará un montón de funciones saludables. Por ejemplo, una integración de calendario llegará a Shortwave, lo que permitirá a los usuarios administrar eficientemente su programación dentro de la aplicación de correo electrónico sin perder unos pocos miles de células cerebrales. Actualmente se está probando un prototipo.

Pregunté si la función de resumen de Shortwave algún día también podría resumir archivos multimedia, tal como procesa texto. Él respondió que es posible ya que GPT-4 es multimodal. Sin embargo, no está claro exactamente cuándo Shortwave actualizará su pila de tecnología de inteligencia artificial.

Otra característica interesante que a menudo pasa desapercibida es la agrupación automática de correos electrónicos. Este es un salvavidas si confía en un software de administración de tareas como Asana o Trello, que envían un montón de alertas por correo electrónico cada vez que se realiza un cambio en las tareas que necesita vigilar. En lugar de ver una lista completa de correos electrónicos de Asana o Trello, todos estos correos electrónicos están cuidadosamente agrupados en una sola fila, lo que realmente ayuda a mantener limpia mi bandeja de entrada.

Yendo un paso más allá, puedes incluso controlar cuándo se te entregan dichos correos electrónicos. Si apuesta por un buen equilibrio entre el trabajo y la vida personal y no quiere que sus momentos Zen fuera del trabajo se vean interrumpidos por estos correos electrónicos automatizados, puede configurarlos para que aparezcan en su bandeja de entrada solo en un horario determinado.

Para usuarios como yo que trabajan con un equipo global separado en múltiples zonas horarias, me encanta esta función. Tuve que confiar en el sistema de repetición de alarma de otros clientes de correo electrónico, pero al hacerlo, también me perdí una buena cantidad de correos electrónicos automatizados que al menos debería haber conocido como colaborador.

Una forma totalmente nueva de pensar en el correo electrónico

Un área más en la que se destaca Shortwave es el enfoque distintivo de la aplicación hacia los correos electrónicos. En lugar de tratar los correos electrónicos como correos electrónicos, los imagina como tareas e hilos. Y realmente funciona. Entonces, digamos que está trabajando en un proyecto que implica enviar correos electrónicos a seis colaboradores diferentes que le informan por correo electrónico sobre el progreso y la logística del proyecto por separado.

¿Qué pasaría si pudieras ver todos esos correos electrónicos relacionados con un solo proyecto en un solo lugar? Diablos, ¿en una sola barra horizontal? La onda corta hace precisamente eso, con una sola trampa y caída. Simplemente haga clic en un remitente, arrástrelo al correo electrónico de otro remitente que también esté trabajando en el mismo proyecto y estará listo.

Y para ayudarle a entender estos grupos de correo electrónico, Shortwave abre automáticamente un campo de texto para cambiar el nombre de la conversación para que pueda identificar el proyecto. Pasando a la parte de conversión de correos electrónicos en tareas, digamos que tiene un correo electrónico que necesita su atención, pero no puede dedicarle tiempo de inmediato.

Shortwave te permite fijarlo en la parte superior de la lista de correo electrónico con un solo toque o clic para que siempre esté a tu vista. Para los correos electrónicos que no son urgentes y pueden manejarse más tarde, pero que le preocupa perderlos, simplemente haga clic en el botón de repetición y elija un día u hora en el que desee que se lo recuerden nuevamente.

Y aquí está la parte gratificante. En lugar de abrumarse con una interfaz de calendario y reloj, simplemente escriba algo como "cuatro horas" en el campo de texto y se le notificará al respecto después de cuatro horas. También puedes elegir algo más informal como “almuerzo” o “noche”, y Shortwave elegirá un espacio para ti.

Shortwave es una aplicación gratuita que está disponible en Androide, iOS y escritorio. En particular, todas las funciones que obtienes en el nivel pago de $9 por mes son similares a las del nivel gratuito. La única diferencia es que con el nivel pago, puede acceder a su historial de correo electrónico más allá de los 90 días anteriores y también obtener asistencia prioritaria de servicio al cliente.

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