Cómo proteger con contraseña un PDF

PDF es un formato de archivo descargable, imprimible y fácil de usar que funciona en todos los sistemas. En nuestra era digital, el PDF ha reemplazado a muchos documentos en papel, lo que hace que la seguridad sea aún más importante. Afortunadamente, los archivos PDF tienen cifrado protegido con contraseña integrado directamente en el formato, ya sea que esté ejecutando Windows o MacOS. Existen varios métodos para proteger con contraseña un PDF. En esta guía, lo guiaremos a través de cada uno de los métodos.

Más guías en PDF

• Cómo editar un PDF
• Cómo imprimir en PDF
• Cómo convertir un PDF
• Cómo combinar archivos PDF

Proteger con contraseña un PDF con Adobe Acrobat

Paso 1: Navega a la página principal Página de prueba gratuita de Adobe Acrobat Pro DC y haz clic en el azul Empezarbotón. Deberá registrarse para obtener una cuenta de Adobe Creative Cloud, lo que implica proporcionar su nombre y dirección de correo electrónico, además de crear una nueva contraseña. (Si ya es suscriptor de Adobe Acrobat Pro DC y tiene el software instalado en su sistema, vaya al paso 4). También deberá ingresar un método de pago para que Adobe pueda cobrarle después del período de prueba; asegúrese de cancelar antes de la fecha indicada si no desea continuar con el suscripción.

Una vez que haya ingresado y enviado su información, accederá a una página de confirmación. En esta página, haga clic en el Empezar botón para iniciar su prueba. Luego, siga las instrucciones que aparecen en pantalla para descargar e instalar Adobe Acrobat Pro DC.

Paso 2: Si aún no tiene instalado Adobe Acrobat Reader, deberá instalar la versión DC Pro. De lo contrario, sólo actualizará lo que ya tiene instalado a la versión más sofisticada. Si se le pregunta si desea comprar o continuar con la prueba, elija la opción para continuar.

Paso 3: Una vez que se inicia Adobe Acrobat Pro DC, asegúrese de haber iniciado sesión con el Iniciar sesión enlace en la esquina superior derecha. Luego, haga clic en el Archivo menú en la esquina superior izquierda y seleccione Abierto. Elija el archivo PDF que desea proteger con contraseña desde su ubicación de guardado respectiva y haga clic en Abierto botón.

Etapa 4: Seleccionar Archivoy luego elija Proteger usando contraseña.

Paso 5: En el cuadro de diálogo que aparece, elija los requisitos de su contraseña (si los usuarios necesitarán o no una contraseña para editar o ver su documento), establezca su contraseña y seleccione cualquier Opciones avanzadas Si es deseado. Una vez que tengas todo como lo deseas, haz clic Aplicar.

Si envía esta contraseña a otras personas, probablemente sea mejor elegir una que no utilice para otros servicios, lo cual es un buen consejo en general. Las versiones recientes de Adobe incluso calificarán la dificultad de adivinar su contraseña, así que intente elegir una contraseña que obtenga una calificación sólida. Preferiblemente, la contraseña será aquella que incluya una combinación de letras minúsculas, mayúsculas y números.

Si te preocupa olvidar tu contraseña, siempre puedes utilizar un administrador de contraseñas.

Restringir ediciones e imprimir con Adobe Acrobat

Proteger con contraseña un documento PDF no es necesariamente una medida de seguridad general. Adobe Acrobat DC, por ejemplo, también le permitirá proteger con contraseña tareas específicas como la edición y la impresión. Aquí se explica cómo hacer precisamente eso.

Paso 1: Abra el documento PDF.

Paso 2: Selecciona el Herramientas y luego desplácese hacia abajo para seleccionar Proteger.

Paso 3: Seleccionar Opciones avanzadas. En el menú desplegable que aparece, elija Cifrar con contraseña. Se le preguntará si desea cambiar la seguridad del documento. Hacer clic Sí.

Etapa 4: En el Seguridad de contraseña ventana que aparece, marque la casilla junto a la frase Restringir la edición e impresión del documento.

Paso 5: Bajo la Permisos sección, elija los tipos de impresión y edición que se permitirán para el documento haciendo clic en los menús desplegables junto a las frases Impresión permitida y Cambios permitidos, respectivamente. Seleccione cualquier otra opción apropiada para este documento marcando sus respectivas casillas en esta sección. Establecer su Cambiar contraseña de permisos escribiéndola en el cuadro de texto al lado de esa frase.

Paso 6: En el Opciones sección, seleccione sus opciones de compatibilidad y cifrado. Una vez que hayas terminado, haz clic DE ACUERDO. Luego se le pedirá que confirme su Cambiar contraseña de permisos. Cuando esté listo para guardar su nueva configuración de seguridad, presione Ahorrar en su documento por última vez. Debe guardar su documento para poder guardar su configuración de seguridad.

Si necesita una explicación completa de cada opción de seguridad que ofrece Adobe, consulte su guía de ayuda detallada sobre el tema.

Proteger con contraseña un PDF con PDFMate

No es necesario gastar mucho dinero en una plataforma PDF segura. Afortunadamente, existen alternativas que cuestan poco o ningún dinero si no le importa perderse algunas características y estética del diseño de Adobe Acrobat DC.

PDFMate Free PDF Merger le permite combinar páginas y cifrarlas todas de forma gratuita. Al igual que el programa Adobe Acrobat DC, PDFMate puede establecer contraseñas para documentos y permitirle ingresar contraseñas para editar, imprimir y copiar.

Paso 1: Dirígete al Sitio web de fusión de PDF gratuito PDFMate, haga clic en el Descarga gratis cerca de la parte inferior de la página y luego siga las instrucciones de instalación en pantalla. Cuando termine, inicie la aplicación.

Paso 2: Haga clic en el Agregar archivos en la esquina superior izquierda y haga doble clic en el documento PDF que desea proteger con contraseña.

Paso 3: Su PDF debería aparecer automáticamente en la lista de archivos disponibles. Marque la casilla al lado Abrir contraseñae ingrese su contraseña en el campo de texto correspondiente. Para activar la protección con contraseña mientras edita, imprime y copia, asegúrese de marcar la casilla junto a Contraseña de permiso, ingrese la contraseña que desea usar para editar, imprimir y copiar en el campo de cuadro de texto correspondiente y luego marque las casillas junto a los permisos que desea otorgar.

Etapa 4: Una vez que haya terminado de agregar su contraseña, haga clic en Construir en la esquina inferior derecha de la ventana de la aplicación. Luego, se abrirá automáticamente una carpeta con su nuevo PDF protegido con contraseña. ¡Presto!

Nota: asegúrese de elegir el adecuado Ajustes de salida para tu documento antes haces clic en el Construir botón. De lo contrario, la configuración de diseño predeterminada de PDFMate puede alterar el formato de su documento.

Cómo proteger con contraseña un PDF en MacOS

La mayoría de los formatos de imágenes y documentos se pueden abrir con la aplicación Vista previa incorporada en MacOS. También ofrece capacidades de edición básicas pero necesarias, por eso lo llamamos el Aplicación Paint “oculta” en cada Mac. Resulta que esta misma aplicación puede cifrar cualquier PDF en sólo unos pocos pasos.

Paso 1: Querrá utilizar Finder para localizar y hacer clic en el archivo PDF de destino. Haga clic derecho en este archivo, seleccione Abrir cony luego seleccione Avance en el menú emergente resultante. Si Vista previa es su aplicación predeterminada, puede seleccionar abrir aquí. Alternativamente, puede abrir el Launchpad, ubicar y abrir Vista previa, y luego ubicar y abrir el PDF de destino.

Paso 2: Una vez que el PDF esté abierto, haga clic en Archivo antes de seleccionar Exportar en el menú desplegable.

Paso 3: Pronto, el Exportar Debería aparecer una ventana emergente. Ingrese un nombre, seleccione un destino y luego marque la casilla directamente a la izquierda de Cifrar.

Etapa 4: El Exportar La ventana emergente se hará más grande. Se te proporcionará un espacio donde deberás ingresar tu nueva contraseña. Ingreselo nuevamente en el Verificar campo.

Paso 5: Haga clic en el Ahorrar botón para completar. Para asegurarse de que esté cifrado, abra el PDF modificado. Si el cifrado fue exitoso, aparecerá una solicitud de contraseña. Vuelva a ingresar la contraseña correcta para asegurarse de que funcione correctamente.

Recomendaciones de los editores

• ¿Cuánta RAM necesitas?
• Es posible que los piratas informáticos hayan robado la clave maestra de otro administrador de contraseñas
• ¿El wifi no funciona? Cómo solucionar los problemas más comunes
• Los problemas más comunes de Chromebook y cómo solucionarlos
• LastPass revela cómo fue pirateado, y no son buenas noticias