Puede eliminar espacios en blanco en un documento de Word presionando la tecla de retroceso.
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El formateo es a menudo un problema en Microsoft Word, especialmente cuando se trabaja con documentos grandes. Realizar ediciones, agregar y eliminar gráficos e incluso cambios generales puede crear grandes cantidades de espacio en blanco. Las secciones pequeñas son fáciles de administrar y el proceso eliminar párrafos vacíos en Word es cuestión de usar el botón de retroceso en un teclado.
Beneficios de los documentos condensados
El principal beneficio de los documentos sin espacios excesivos es la legibilidad para el usuario. El documento fluye bien y no tiene grandes saltos de espacio en blanco. En algunos casos, un salto de línea o un pequeño espacio indicará el final de un pensamiento o sección antes de que comience otro, pero un gran espacio en blanco en un documento de Word no es necesario.
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Un espacio grande aumenta el tiempo necesario para leer un documento y también aumenta el número total de páginas necesarias para las impresoras. Condensar documentos e incluso imprimir versiones a doble cara es ideal para ahorrar recursos y reducir el uso de papel y tinta. Los documentos con menos espacios son simplemente más ecológicos cuando se imprimen.
Si el documento se utiliza principalmente en formato digital, el espaciado es un problema menor. Sin embargo, concentrarse en menos espacios para facilitar la lectura sigue siendo relevante e importante para mantener un buen flujo de texto.
Eliminar líneas en blanco en Word
Las líneas en blanco básicas son muy fáciles de eliminar. Sin embargo, el tamaño del documento influirá en la capacidad de localizar las líneas en blanco. En documentos grandes en los que hay numerosas líneas en blanco, el proceso requiere más tiempo. Desplazarse por algunas páginas no es difícil, pero trabajar con documentos con cientos de páginas se hace mejor con un proceso más simplificado.
Comience en la parte superior de cada documento y escanee lentamente a través de cada párrafo hasta que encuentre las líneas en blanco que no están sincronizadas con el formato. Coloque el cursor al comienzo de la línea debajo del espacio. Asegúrese de que el cursor esté colocado delante de cualquier texto. Presione la tecla de retroceso en el teclado para eliminar el espacio único. Si hay varios espacios no deseados, continúe presionando la tecla de retroceso hasta que se elimine todo lo no deseado.
Tenga en cuenta que cada espacio eliminado influirá en el formato del documento. Si las secciones se encabezan intencionalmente en páginas nuevas, la eliminación de los espacios hará que esos encabezados se muevan hacia una página anterior. Sin embargo, corregir el formato es fácil en documentos cortos. Simplemente preste atención a los títulos que requieran ajustes mientras se desplaza por el documento.
Función de buscar y reemplazar
Los documentos grandes se formatean más fácilmente con la función de buscar y reemplazar. Esta característica facilita la eliminación de todos los espacios no deseados a través de una única función. También ofrece algunos controles personalizados, como eliminar todos los espacios y dejar un descanso solo entre los párrafos.
Para comenzar, haga clic en el Hogar pestaña en la barra de herramientas principal. Localizar el Edición grupo de opciones y haga clic en Reemplazar. Esto abrirá un nuevo cuadro de diálogo donde la eliminación masiva del espaciado es fácil de ejecutar.
En el nuevo cuadro de diálogo, haga clic en Reemplazar luego seleccione Más en la esquina inferior izquierda del cuadro. Elegir el Marca de párrafo opción y un símbolo de párrafo aparecerá en la Encontrar que sección. Deja el Reemplazar con sección en blanco y haga clic en Reemplaza todo. Esto eliminará líneas en blanco en Word a granel después de hacer clic en el botón.
