Cómo incrustar un documento de Word en Excel

Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo, pero tiene una capacidad sorprendente para insertar medios externos para personalizar el diseño. Puede crear una propuesta de hoja de cálculo, por ejemplo, con una pestaña que muestre los números y fórmulas de la hoja de cálculo, una segunda pestaña que muestra un documento de Word incrustado con el texto de la propuesta e incluso una tercera pestaña con un logotipo y una firma personalizados hoja. Por el contrario, puede insertar fácilmente datos de Excel en un documento de Word. Sin embargo, es mucho más fácil editar texto en Excel que datos en Word.

Antes de incrustar un archivo en Excel, finalice el contenido en el archivo exterior. Finalizar el contenido manteniendo el formato en Microsoft Word es mucho más fácil que realizar ajustes después de importarlo. El formato simple también se integrará con menos complicaciones. El formato complejo y con gráficos pesados ​​puede funcionar bien, pero tiene más posibilidades de generar problemas. A veces hay que experimentar para hacer las cosas bien. Asegúrese de guardar el archivo completo antes de intentar insertarlo en Excel.

Haga clic en la celda donde desea incrustar el contenido de Word. Tómese su tiempo para considerar el tamaño de su contenido en Word. Es posible que desee fusionar un bloque de celdas para dejar espacio para su texto. También puede dejar un documento de Word con mucho texto en una sola celda con el contenido oculto hasta que se haga clic en la celda o se cambie su tamaño. Haz clic en la pestaña "Insertar" en las opciones del menú y toma nota de las opciones en la sección "Texto". Haga clic en "Objeto" y "Crear desde archivo" para abrir los archivos de su computadora. Navegue hasta el documento de Word guardado. Haga clic en "Aceptar" para insertar el documento.

En lugar de incrustar todo el documento de Word, puede optar por incrustarlo como un archivo adjunto o un enlace. Cuando vincula Excel a Word, no es necesario trabajar en el formato y mantiene su documento limpio. Utilice el proceso descrito en la sección anterior, pero marque la casilla "Mostrar como icono" antes de seleccionar "Aceptar" para incrustar el archivo. Esto incrustará el documento como un icono en el que se puede hacer clic. Para insertar como un enlace al documento de Word, marque la opción "Enlace a archivo". Esto simplemente insertará un enlace que abre el archivo en una ventana separada. Si bien no está incrustado y en realidad abre el documento de Word por separado, la carga de trabajo es menor y la capacidad de mantener dos documentos separados y bien diseñados es útil en muchos escenarios.