Credito de imagen: Wavebreakmedia / iStock / Getty Images
Microsoft Excel es el componente de hoja de cálculo de Office Suite de Microsoft. Dado que las hojas de cálculo como Excel a menudo pueden contener grandes cantidades de datos, puede ser necesario comprimir o comprimir esos archivos. Comprimir archivos de Excel también puede ahorrar espacio en el disco al archivar archivos que se utilizan con poca frecuencia. Hay programas de compresión disponibles como shareware o freeware como Winrar y Winzip. Microsoft Windows, sin embargo, incluye una utilidad zip fácil de usar como parte integrada del sistema operativo.
Paso 1
Abra "Mis documentos" en Microsoft Windows XP o anterior. Si está ejecutando Windows Vista, abra "Documentos". Ambos se encuentran generalmente en el menú "Inicio".
Video del día
Paso 2
Navegue por las carpetas hasta que encuentre el archivo de Excel que desea comprimir.
Paso 3
Haga clic con el botón derecho en el icono del archivo o el nombre que desea comprimir y seleccione "Enviar a" en el menú emergente que aparece.
Paso 4
Seleccione "Carpeta comprimida (zip)" en el submenú. Se creará un nuevo archivo comprimido en la misma carpeta. Mantendrá el mismo nombre de archivo, pero con una extensión ".zip", como su archivo de Excel. Este es el predeterminado, pero puede cambiarlo como cualquier otro nombre de archivo.
