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Al realizar una encuesta, ya sea una boleta de una pregunta o un cuestionario con varias preguntas, es importante contar los resultados correctamente. No solo necesita los totales para las respuestas de su encuesta, sino que también será útil ver los resultados en un formato visual, como en un gráfico de líneas. Puede hacer esto en un programa de hoja de cálculo como Microsoft Excel.
Paso 1
Reúna todas sus encuestas completadas. Cree un nuevo documento de Microsoft Excel ("Archivo", luego "Nuevo").
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Paso 2
Enumere cada nombre de campo de la encuesta en su propia columna en la primera fila de la hoja de cálculo (cuando lee una columna, la lee verticalmente hacia abajo de la hoja, pero cuando crea o se mueve entre columnas, se ejecutan a lo largo de la hoja horizontalmente y viceversa para filas). Por ejemplo, si tiene una encuesta titulada "¿Cuál es su animal favorito?", El encabezado del campo podría ser "Gato" en la columna A, "Perro" en la columna B y "Pájaro" en la columna C.
Paso 3
Complete las respuestas que recibió de los encuestados para cada nombre de campo en las filas siguientes. Dado que está tratando de contar los resultados numéricos de esta encuesta, coloque un número uno (1) debajo de cada selección que hizo el encuestado. Por ejemplo, si el primer encuestado eligió gatos, coloque un "1" debajo de esa columna y luego baje a la siguiente fila. Coloque un "1" debajo de la columna de perros si esa fue la elección del segundo encuestado.
Paso 4
Haga clic dentro de una celda en blanco a la derecha de las columnas de su hoja de cálculo. Escribe "Totales" y luego presiona "Enter" para ir a la siguiente fila. Vuelva a escribir los nombres de todos los encabezados ("Gatos", "Perros" y "Pájaros") en esa fila.
Paso 5
Escriba "= suma" (sin las comillas) en esta celda. Luego, seleccione la primera columna completa, excluyendo el encabezado, con el mouse. Escriba ")" (sin las comillas) para cerrar la fórmula.
Paso 6
Haga clic y mantenga presionado el cuadrado en la esquina inferior derecha de la celda donde acaba de agregar la fórmula en el último paso. Arrastre el mouse por la fila hasta llegar al nombre del encabezado de la última columna. Esto mostrará todos los totales de cada columna.
Paso 7
Seleccione toda la sección "Totales" con el mouse (todos excepto la palabra "Totales").
Paso 8
Haga clic en "Insertar" en el menú principal, luego seleccione uno de los "Gráficos" que están disponibles (como gráfico de líneas, barras, pastel o áreas). Un gráfico de barras o columnas son dos formas sencillas de mostrar los resultados de la encuesta contabilizados.
Paso 9
Guarde la hoja de cálculo con los resultados del recuento de su encuesta. Puede imprimir tanto las columnas como el gráfico tal cual, o copiar y pegar el gráfico de conteo en otro programa.
