Coloca el cursor sobre cualquier celda marcada con un color en la esquina superior derecha. Esta celda con engranajes tiene un comentario adjunto; mostrarlo revela un cuadro con una flecha apuntando hacia la celda. Dentro del cuadro hay un comentario y el nombre del usuario que lo escribió.
Haga clic en la pestaña "Revisar" en la barra de herramientas superior. Al seleccionar "Mostrar todos los comentarios" se muestran los comentarios en la hoja de trabajo, incluso cuando no pasa el mouse sobre la celda. En este punto, sin embargo, la impresión del documento aún no mostrará los comentarios.
Cambie a la pestaña "Diseño de página" y haga clic en la flecha en la esquina inferior derecha de Configurar página para abrir un cuadro con opciones más avanzadas, incluidos "Comentarios" en la categoría Imprimir. De forma predeterminada, está configurado en "Ninguno", lo que significa que los comentarios no se imprimen incluso cuando se muestran en pantalla.
Seleccione "Como se muestra en la hoja" para imprimir el documento como lo ve en el papel. Alternativamente, elija "Al final de la hoja" para mostrar los comentarios en una lista de texto sin formato siguiendo el contenido de su hoja de cálculo. Haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios o "Imprimir" para comenzar a imprimir.
A diferencia de la impresión de comentarios en texto sin formato al final de una hoja, la impresión de comentarios tal como se muestra incluye el cuadro y la flecha.
Cambiar el orden de impresión a "Arriba, luego abajo" imprime en forma de Z y puede facilitar la clasificación después de la impresión; Con este método, los comentarios que se muestran junto al contenido se imprimen inmediatamente después. De lo contrario, el contenido se imprime en una formación N, separando los comentarios de su contenido relacionado.
Reducir el espacio en los márgenes puede ayudar a que los comentarios pequeños queden bien impresos en otra página.
Tenga en cuenta la ubicación de los comentarios; si sus comentarios se muestran a cierta distancia de su contenido relacionado, puede imprimir más páginas de las necesarias.
