Microsoft PowerPoint es un potente software de presentación que ha cambiado la forma en que las personas presentan ideas e información a la audiencia. Con solo unos pocos clics y pulsaciones de teclas, puede agregar gráficos, texto, audio, video y animación a una presentación de diapositivas. Las presentaciones personalizadas se pueden guardar y modificar según sea necesario y volver a utilizarlas cuando surjan las necesidades. Si el tiempo, la calidad o la conveniencia son un factor, PowerPoint tiene claras ventajas sobre las ayudas visuales tradicionales.
Ventajas del entorno educativo
En el aula, la capacidad de PowerPoint para integrar sonido, animación y video en una presentación de diapositivas puede captar la atención de los estudiantes conocedores de los medios y los videos. El texto de un PowerPoint es más fácil de leer que las notas escritas en una pizarra. Los profesores pueden tener una mayor flexibilidad al presentar las lecciones, que pueden usarse repetidamente y modificarse según sea necesario para diferentes clases. Durante la noche de padres, los maestros pueden crear presentaciones de PowerPoint para mantener a los padres al día con el trabajo de los estudiantes. Las tarjetas flash tradicionales del pasado se pueden actualizar como diapositivas de PowerPoint y usarse como refuerzo. Los informes de libros interactivos creados por los estudiantes ayudan a dar vida a sus informes de libros.
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Ahorro de tiempo y facilidad de uso
Si tuviera que crear una presentación de diapositivas con ayudas visuales de la vieja escuela, como pizarrones, retroproyectores o ilustraciones dibujadas a mano, llevaría mucho tiempo. Las funciones fáciles de usar de PowerPoint pueden crear diapositivas en orden rápido para aquellos que quizás no tengan inclinaciones creativas o que ni siquiera hayan considerado el uso de ayudas visuales en el pasado. Las plantillas diseñadas profesionalmente también ahorran tiempo al proporcionar los "huesos" iniciales de la presentación de diapositivas. Simplemente agregue texto, gráficos, formularios o documentos, además de un logotipo de la empresa, si lo desea, y su presentación de PowerPoint tendrá un aspecto coherente en todas partes.
Difusión e intercambio de información
PowerPoint tiene la capacidad de crear una versión de folleto de su presentación de diapositivas. Sus opciones de impresión son diapositivas de tamaño completo o varias páginas en una página. Esto permite a la audiencia retener una copia impresa de su información y utilizarla para referencia futura. La presentación de PowerPoint también se puede enviar electrónicamente por correo electrónico a los usuarios de computadoras que prefieren tener una copia en su disco duro. Las presentaciones de PowerPoint se pueden crear como un esfuerzo colaborativo por correo electrónico con las capacidades de revisión y fusión. Los miembros del equipo pueden trabajar en presentaciones de diapositivas y luego enviar sus revisiones por correo electrónico al creador del proyecto de PowerPoint, quien luego puede fusionar los cambios con la presentación original.
