A menos que esté trabajando con una solicitud de propuesta, un archivo de procedimiento operativo estándar u otro tipo de documento que dicta su formato, un documento de Microsoft Word puede ser página tras página de sólo texto. Aunque las opciones están algo ocultas, Word ofrece formas de dividir el texto en sus páginas, incluido un creador de tablas. Pruebe los beneficios de agregar tablas a su próximo documento de Word. Con Word, querrá poner su información claramente en la mesa o en ella.
Definición
Aunque el software Microsoft Word se considera un programa de procesamiento de texto, ofrece mucho más que un lugar para recopilar caracteres numéricos y alfabéticos en una página. En la parte superior de la pantalla del software Word hay pestañas que contienen opciones que puede insertar en los documentos, incluidas las tablas. Las tablas son formas de dividir la información en un documento de Word y acorralarla en espacios especialmente prescritos. Word no tiene restricciones particulares en sus tablas; puede hacer una tabla a partir de una sola celda o cientos de celdas, así como su número preferido de filas y columnas, junto con sus colores y grosor de borde preferidos.
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Ventaja principal
El mayor beneficio de agregar una tabla a un documento de Word es proporcionar una agrupación visual de información. Si bien podría simplemente escribir filas de datos en la página de Word, las líneas rectas de una tabla dirigen la mirada del lector y muestran una delineación clara donde los párrafos de texto pueden no hacerlo. Incluso si su tabla tiene solo unas pocas celdas, puede ser una mejor opción que escribir los datos. Los lectores que simplemente buscan la carne de un documento captarán los datos en una tabla de un vistazo rápido en lugar de tener que buscar texto, encabezados y subtítulos en todo el documento.
Otros beneficios
Las tablas también brindan opciones para agregar un poco de formato a un documento de Word en blanco sobre negro. Si bien no se requiere formato con una tabla, puede agregar algo de color a un documento de Word sombreando las celdas del encabezado de la tabla o ciertas celdas dentro de la tabla para llamar la atención, como celdas que representan pérdida de ventas o áreas limítrofes en peligro zona. También puede mover los datos de la tabla rápidamente de una celda a otra simplemente resaltándola y arrastrándola a una celda nueva (vacía), sin necesidad de cortar ni pegar.
Proceso
Para agregar una tabla a un documento de Word, haga clic en la pestaña "Insertar". Haga clic en el botón "Tabla", directamente debajo de la pestaña, para abrir una pequeña ventana desplegable interactiva. Presione y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse, luego arrástrelo para resaltar el número de filas y columnas de la tabla. Esto siempre se puede cambiar dentro del propio documento de Word. Una vez que suelta el botón izquierdo del mouse, la tabla se agrega al documento en blanco. Al hacer clic en la tabla, se abre una nueva pestaña en la parte superior de la página, "Herramientas de tabla", con una cinta correspondiente con opciones para formatear la tabla.
