Los usuarios de Google Apps ahora pueden editar archivos específicos de Drive sin conexión

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El blog de Google Apps tiene noticias de que los administradores ahora pueden permitir que los empleados trabajen en archivos individuales basados ​​en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google sin conexión. Una vez habilitado, los trabajadores pueden activar la edición sin conexión dentro Google Drive, que luego sincroniza un subconjunto de sus archivos con una computadora de escritorio o portátil. En última instancia, estos usuarios pueden especificar qué archivo desean editar sin conexión en lugar de tener que descargarlo todo de una vez, llenando su disco local.

Para habilitar el acceso sin conexión en Google Drive, los usuarios cargan el servicio en Chrome y acceden a la sección "Configuración". Allí pueden activar la función marcando la casilla en la sección "Sin conexión", lo que podría tardar unos minutos en activarse. Después de eso, para seleccionar un archivo específico para editarlo sin conexión, los usuarios ahora pueden abrir el navegador Chrome, dirigirse a la pantalla de inicio de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones y active la opción "Disponible sin conexión" en el desbordamiento del archivo menú.

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Además, para Androide y dispositivos iOS, los usuarios simplemente abren la aplicación Google Docs, Sheets o Slides, tocan "Más" en el archivo o carpeta seleccionado y verifican la configuración "Disponible sin conexión".

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Fijar sin conexión

Esta nueva característica para los usuarios de Chrome debería ser muy útil cuando trabajan en una computadora portátil en el campo o en una computadora de escritorio cuando la red se cae. Permitirá a los usuarios continuar editando un documento cuando no haya una conexión a Internet disponible, y el archivo se volverá a sincronizar con Google Drive una vez que la Web o la red vuelvan a funcionar. Cuando el usuario termina de editar el archivo, simplemente necesita desactivar la opción "Disponible sin conexión".

La noticia llega después Google introdujo una nueva función de sincronización a Google Drive la semana pasada. Los consumidores ahora pueden elegir qué carpetas y subcarpetas se pueden sincronizar con su computadora o dispositivo. Esta característica debería ayudar a quienes almacenan terabytes de datos en la nube pero no tienen ese tipo de espacio en su solución de almacenamiento local (ya sea disco duro, SSD u otro).

Según Google, los usuarios ahora pueden deseleccionar de forma segura una carpeta localmente sin tener que preocuparse por eliminar esos archivos en la nube. Drive incluso muestra cuánto espacio ocupa localmente cada carpeta y subcarpeta, lo que permite a los usuarios administrar mejor la capacidad de su dispositivo. El servicio también advierte a los usuarios si están eliminando carpetas y archivos compartidos con otras personas.

En marzo, Google actualizó su colección de plantillas para Google Docs, Sheets y Slides con nuevas entradas para las plataformas Web, Android e iOS. Estos incluyen plantillas de "expertos" como Reading Rainbow, Google Science Fair, Intuit (QuickBooks), GV y Hecho para pegar autores Chip y Dan Heath. Google lanzó originalmente su interesante colección de plantillas en septiembre de 2015.

Antes de eso, Google presentó Nuevos comandos de voz para Google Docs: editar y formatear. Los usuarios pueden seleccionar "Escritura por voz" en el menú "Herramientas" que se encuentra en la versión Chrome de Docs para comenzar y el servicio permitirá a los usuarios no sólo escribir usando su voz, sino también editar y formatear usando comandos como "resaltar" e "insertar". mesa."

Dicho esto, últimamente Google ha estado bastante ocupado con su almacenamiento en la nube y sus herramientas de documentos en línea. Pero en cuanto a cuándo planea Google habilitar la edición de documentos seleccionados sin conexión para cuentas personales de Google Drive a través de Chrome, la compañía no lo dice. Sin embargo, dado que los usuarios de Google Apps tienen la capacidad ahora, esta característica debería implementarse para los consumidores en un futuro próximo.

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