La capacidad de firmar archivos PDF sigue evolucionando y se ha trasladado a las tabletas.
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Las capacidades del formato de documento portátil creado por Adobe continúan expandiéndose para satisfacer las necesidades de un número cada vez mayor de oficinas remotas. Adobe Acrobat XI ofrece varias opciones para que los usuarios firmen documentos PDF electrónicamente y se ha asociado con un servicio web para aceptar firmas en línea, eliminando la necesidad de imprimir, firmar y luego escanear el documentos,
Tipos de firmas
Acrobat ofrece varios tipos de opciones de firma cuando desea firmar un PDF. Algunos requieren un poco de planificación previa, mientras que en otros, agrega su firma sobre la marcha. Para una firma rápida y fácil, Acrobat ofrece la opción de escribir su firma, un proceso en el que puede elegir entre una selección de fuentes; alternativamente, si ha escaneado su firma y la ha guardado como un archivo JPEG o similar, puede optar por utilizar una imagen en su lugar. Puede sostener una hoja de papel con su firma frente a su cámara web para crear una imagen fija para usar al firmar el documento; puede utilizar sellos o gráficos predefinidos que incluyan su nombre, la fecha y la hora; o puede crear sellos personalizados que incluyan su foto.
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Insertar la firma
En la mayoría de los casos, agregue firmas abriendo el documento PDF en Acrobat y luego vaya a "Archivo" y luego "Agregar texto o Firma "o haciendo clic en el botón" Firmar ", que se parece, como es lógico, a un bolígrafo que firma un trozo de papel. Elija "Colocar firma" y luego elija el método, como escribir la firma o usar su cámara web. Si está utilizando una imagen, haga clic en ella para rotarla o cambiar el tamaño. Haga clic en "Finalizar firma" y luego confirme que desea fusionar la firma en el archivo antes de guardarlo. Para agregar sellos, haga clic en el botón "Sello" o vaya a "Comentario | Anotaciones | Sellos | Mostrar paleta de sellos" y elija entre las categorías que aparecen y seleccione el sello. Haga clic en el documento para colocar el sello, que aparecerá donde haga clic.
Tabletas y Surface Pro
Algunas tabletas ofrecen una opción que hace que firmar el documento electrónico sea casi como firmar el documento real. Necesita una tableta y un lápiz óptico compatibles con Bluetooth, como un lápiz Surface Pro y un lápiz Wacom. Después de abrir el documento en el dispositivo, haga clic en la línea de la firma con el lápiz y cierre la sesión. Luego guarde el documento, todo sin Acrobat.
En línea con EchoSign
Para evitar que varias versiones del mismo documento pasen y se envíen por correo electrónico, es posible que reciba una solicitud para firmar un documento PDF en línea mediante el servicio Adobe EchoSign. Haga clic en el enlace proporcionado en el correo electrónico, luego en el documento donde debe firmar. Escriba su nombre o fírmelo con un lápiz óptico o un mouse y haga clic en "Aplicar". Cuando confirma la firma, EchoSign le envía por correo electrónico a usted y al remitente original la versión firmada.
