Usar el botón "copiar" no escaneará el documento a su computadora.
Muchas fotocopiadoras ahora incluyen funciones adicionales como escaneo y envío de faxes. La conveniencia de tener una fotocopiadora que escanea documentos para enviarlos a su computadora facilita el envío de documentos por correo electrónico a clientes o empresas. Escanear un documento para guardarlo en su computadora no es difícil una vez que esté familiarizado con las funciones de su copiadora en particular. Con solo presionar un botón, la mayoría de las fotocopiadoras escanean rápidamente sus documentos para guardarlos o enviarlos por correo electrónico más tarde.
Paso 1
Encienda la fotocopiadora y su computadora. Verifique que su fotocopiadora esté conectada a su computadora antes de comenzar.
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Paso 2
Coloque el documento en la copiadora con la cara impresa hacia abajo sobre el cristal.
Paso 3
Presione el botón "Escanear" para comenzar el proceso de escaneo. Siga los pasos en pantalla en la fotocopiadora o en su computadora para su marca particular de fotocopiadora.
Paso 4
Confirme que la imagen escaneada sea precisa. De lo contrario, reinicie el documento en la copiadora y vuelva a escanearlo. De lo contrario, haga clic en "Siguiente" o "Aceptar" para completar el proceso de escaneo.
Paso 5
Seleccione un destino para su documento. Guarde su documento en la computadora, asígnele un nombre y una ubicación que recuerde fácilmente, o ingrese una dirección de correo electrónico si está disponible.
Paso 6
Abra su programa de correo electrónico preferido y adjunte el documento a un correo electrónico si la fotocopiadora no puede enviar el archivo directamente a su dirección de correo electrónico. Seleccione un destinatario para enviar el documento escaneado y haga clic en "Enviar" después de redactar su mensaje.
Advertencia
Confirme que ingresó la dirección de correo electrónico en la fotocopiadora correctamente para enviar sus documentos importantes a la persona correcta.
