Cómo hacer una copia duplicada de un archivo de Word

Hay ocasiones en las que es útil tener una copia duplicada de un archivo de Word. Es posible que desee trabajar en una copia de un documento pero mantener el original sin cambios. O quizás desee almacenar una copia de un archivo en su computadora desde una unidad flash o un dispositivo de memoria extraíble sin quitarlo del dispositivo. Hay varias formas de crear un documento de Word duplicado. Su elección dependerá de lo que desee hacer específicamente con el documento final.

Si solo desea crear otra copia de un documento, puede usar la función "Guardar como" en Word. Si no está trabajando en Word o desea guardar un archivo desde un dispositivo externo, puede ser más fácil usar la herramienta Explorador de archivos de Windows.

Estas opciones crean un duplicado exacto de su archivo que puede almacenar en cualquier lugar de su computadora. También puede configurar una copia duplicada del documento como plantilla. Word almacena esto para usted en su formato original, lo que le permite abrir y crear nuevas copias sin cambiar la información en el documento en sí.

Abra el documento que desea copiar. Seleccione "Archivo" en el menú superior y luego "Guardar como". En la ventana Guardar como, seleccione "Equipo". Si ve la carpeta en la que desea guardar el duplicado que aparece en la pantalla, selecciónela.

De lo contrario, elija "Examinar" y busque la carpeta que desea utilizar. Si está creando una copia en la misma carpeta que el documento original, asígnele un nuevo nombre en el campo "Nombre de archivo". No es necesario que cambie el nombre del archivo al guardarlo en una carpeta diferente, a menos que lo desee. Seleccione "Guardar".

Desde la pantalla de inicio de Windows, escriba "explorador de archivos" para abrir la herramienta de búsqueda. Seleccione "Explorador de archivos" de la lista de resultados. Busque la carpeta que contiene el documento que desea copiar, seleccione el documento y haga clic con el botón derecho en su nombre. Seleccione "Copiar".

Vaya a la carpeta en la que desea almacenar el documento duplicado y ábralo. Haz clic derecho en la ventana y selecciona "Pegar". Si coloca el duplicado en la misma carpeta que el documento original, tendrá el mismo nombre de archivo y se le agregará "copia".

Abra el documento que desea configurar como plantilla. Seleccione "Archivo" y luego "Guardar como". En la ventana Guardar como, abra "Equipo" y luego "Examinar". Asigne un nombre a su plantilla en el campo "Nombre de archivo". Seleccione la flecha en el cuadro "Guardar como tipo", seleccione "Plantilla de Word" y luego "Guardar".

La plantilla duplicada va a la carpeta de plantillas de oficina personalizadas de Word. En el futuro, cuando desee crear un nuevo documento a partir de la plantilla, vaya a "Archivo" y luego a "Nuevo". Seleccione "Personal", busque la plantilla en la lista y ábrala. A continuación, puede modificarlo y guardarlo como un documento nuevo. Esto es particularmente útil si necesita compartir un diseño o marco general con una comunidad más grande de personas.