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Ya sea que utilice un programa de correo electrónico basado en la web o tenga una plataforma de correo electrónico como Microsoft Outlook o Novell GroupWise, puede guardar cualquier correo electrónico en un documento de Microsoft Word. GroupWise, un software de mensajería y colaboración, tiene una función que le permite guardar un correo electrónico, incluido el mensaje y los archivos adjuntos a un archivo de Word. Otros programas, como Gmail, no permiten esto, pero puede guardar manualmente los correos electrónicos en Microsoft Word para poder consultarlos más tarde.
Paso 1
Si está utilizando el software de mensajería GroupWise, abra su correo electrónico. Haga clic en el correo electrónico que desea guardar en Microsoft Word. El mensaje se resaltará. Puede seleccionar varios mensajes manteniendo presionada la tecla Mayús o Control.
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Paso 2
Haz clic derecho y selecciona "Guardar como". Aparecerá un cuadro de diálogo Guardar. En el cuadro, verá el mensaje que seleccionó y los archivos adjuntos que acompañan al correo electrónico.
Paso 3
Resalte el elemento que desea guardar. Seleccione "Guardar en disco". Vuelva a verificar el elemento que está guardando en "Guardar archivo como". Haga clic en "Examinar". Seleccione la carpeta en la que desea guardarlo. Haga clic en Aceptar." Clic en Guardar."
Paso 4
Si está utilizando un cliente de correo electrónico o un programa web diferente, abra su cuenta de correo electrónico. Abra el mensaje que desea guardar en Microsoft Word.
Paso 5
Resalte el texto del correo electrónico que desea guardar. Si desea guardar todo el texto, presione "Control + A". Presiona "Control + C" para copiar el texto.
Paso 6
Abra un nuevo documento en Microsoft Word. Presiona "Control + V" para pegar el texto en el documento. Presione "Control + S" para guardar el documento.
Paso 7
Si desea guardar un archivo adjunto, abra el mensaje. Si está utilizando Gmail, por ejemplo, busque el archivo adjunto y haga clic en "Descargar". Guarde el archivo como un documento de Microsoft Word.
Cosas que necesitará
Programa o software de correo electrónico
Computadora
Propina
Si bien puede seguir pasos sencillos para guardar un correo electrónico en Microsoft Word, a menudo no es necesario. La mayoría de los programas de correo electrónico tienen una memoria extensa y hay mucho espacio para guardar sus correos electrónicos y archivos adjuntos. Puede archivar los mensajes y buscarlos más tarde.
