¿Cómo respondo a un mensaje de correo electrónico?

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Sonriente mujer senior con portátil en el parque

Puede conversar con otras personas a través de respuestas por correo electrónico desde cualquier ubicación.

Credito de imagen: Wavebreakmedia Ltd / Wavebreak Media / Getty Images

No es necesario abrir una nueva plantilla en blanco para responder a un correo electrónico. En cambio, su software o cuenta en línea puede cargar automáticamente una plantilla de respuesta que contiene la dirección de correo electrónico del remitente, las direcciones de otros destinatarios, si corresponde, el título del asunto, una copia del correo electrónico original y una composición en blanco zona.

Responder al remitente

Para responder al remitente de un correo electrónico, haga clic en el botón etiquetado con "Responder" o una flecha que apunta a la izquierda. Puede escribir un mensaje completo o, si está respondiendo preguntas, ahorrar tiempo agregando las respuestas al texto original y luego resalte lo que escribió con un color de texto diferente o negrita, cursiva o subrayado formateo.

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Responder a todos los destinatarios

Cuando necesite responder tanto al remitente como a otros destinatarios, haga clic en el botón marcado con "Responder a todos", "Responder a todos" o dos flechas superpuestas que apuntan a la izquierda. Si solo ve un botón Responder al remitente, busque un botón a la derecha marcado con una flecha hacia abajo, ya que algunos servicios colocan el comando "Responder a todos" en un menú desplegable. Muchos proveedores de servicios colocan los botones Responder y Responder a todos uno al lado del otro. Si solo desea que el remitente del correo electrónico original reciba su mensaje, siempre marque el campo CC antes de enviar su respuesta para asegurarse de que no esté lleno de direcciones de correo electrónico.

Usar otras opciones de respuesta

Si va a estar lejos de la bandeja de entrada de su correo electrónico durante un período prolongado, puede configurar una respuesta personalizada automatizada. Verifique la configuración de su cuenta de software o en línea para una opción de "Respuesta de vacaciones" y siga las instrucciones en pantalla. Además, algunos servicios le permiten revisar todas las respuestas vinculadas a un correo electrónico en un hilo. Para usar esta opción, verifique su configuración para una opción de "Conversaciones" o "Vista de conversaciones".