Las funciones "Sumar" y "Contar" en Excel ofrecen dos formas diferentes de ver los números en su hoja de cálculo. Si usa ambas funciones para abordar el mismo rango de celdas, cada una devolverá un resultado diferente en la mayoría de los casos. Comprender cómo opera cada función requiere una comprensión básica de algunos términos basados en Excel.
Terminología
En Excel, una agrupación de varias celdas se denomina "Rango". Cuando ingresa una fórmula, como "Suma" o "Recuento", debe especificar un rango de celdas que desea que calcule la función. Otro término común de Excel es "Valor". El valor son los datos que ingresa en una celda. Un valor puede ser números, letras o combinaciones de los dos.
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Función suma
La función "Suma" en Excel suma los valores de las celdas dentro de su rango especificado. Por ejemplo, una fórmula de "= SUM (B6: B8)" agregará los valores contenidos en las celdas "B6" a "B8". Si tiene valores como 6, 7 y 8 en esas celdas, respectivamente, su solución de fórmula "Suma" será 21.
Función de conteo
La función "Recuento" no se ocupa de los valores de las celdas directamente. En cambio, determina qué celdas tienen valores numéricos, a diferencia de los valores de texto que no se traducen en números. El resultado de la fórmula "Recuento" le indica cuántas celdas dentro del rango elegido tienen valores, pero no la suma de esos valores. Por ejemplo, si tiene los mismos valores 6, 7 y 8 en las celdas "B6", "B7" y "B8", la fórmula "= COUNT (B6: B8)" devolverá una solución de 3. Esto se debe a que tres de esas celdas tenían números. Si, en cambio, su celda "B6" tenía la palabra "Números" y el resto del rango era el mismo, la misma fórmula de "Recuento" devolvería 2 como respuesta, porque solo dos de las tres celdas tenían números.
Consideraciones
La función "Suma" es útil en muchos tipos de hojas de cálculo, incluidos recibos, presupuestos personales o comerciales o cualquier otra cosa que requiera un total acumulativo para todos los valores dentro de un rango. Es una de las fórmulas más básicas de Excel y, a menudo, la primera que se enseña en los cursos de formación de Excel. La función "Recuento" es más útil para hojas de cálculo grandes que tienen una variedad de tipos de datos. La función "Count" también tiene otras variaciones que pueden resultar más útiles. Por ejemplo, la función "CountIf" le permite contar solo las celdas con números que cumplen con ciertos criterios, como fechas u horas. "CountA" cuenta cualquier celda con un valor ingresado, incluidos los valores de texto, que pueden ayudarlo a encontrar el número de celdas en blanco en su rango restando el número de celdas llenas de datos de la celda total.
