Word 2010 ofrece una alternativa a los formularios impresos tradicionales
Además de escribir y editar documentos de texto estáticos, Microsoft Word 2010 puede crear formularios con la funcionalidad de completar espacios en blanco para que los usuarios interactúen y completen electrónicamente. Esto permite que varios usuarios completen formularios prefabricados sin necesidad de imprimir varias copias. Word puede crear varios tipos diferentes de espacios en blanco rellenables, incluidas casillas de verificación, menús desplegables y casillas de entrada personalizadas. Los formularios funcionarán en cualquier sistema que ejecute versiones compatibles de Microsoft Word.
Paso 1
Abra Microsoft Word 2010 y active la pestaña Desarrollador. Esta pestaña tiene todas las funciones necesarias para crear formularios rellenables y está oculta de forma predeterminada. Para activar la pestaña, seleccione "Opciones" en el menú Archivo y haga clic en "Personalizar cinta". Marque la casilla "Desarrollador" en la sección de pestañas principales y luego haga clic en "Aceptar".
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Paso 2
Escriba o importe el formulario como desee que aparezca sin los elementos rellenables, dejando espacio para insertarlos en el documento. Es posible que desee utilizar una tabla del menú "Insertar" para organizar el contenido del formulario, dejando celdas en blanco para utilizarlas como elementos rellenables. Haga clic para colocar el cursor en la ubicación en la que desea insertar el primer elemento.
Paso 3
Haga clic en la pestaña "Desarrollador" para mostrar su contenido. Los botones que se utilizan para crear formularios para completar en blanco y otros elementos personalizados se encuentran todos en la sección "Control" de esta pestaña. Haga clic en el botón "Modo de diseño".
Paso 4
Haga clic en el campo de texto enriquecido o en el botón del campo de texto sin formato para insertar un espacio en blanco que los usuarios puedan llenar con texto personalizado. Los botones están etiquetados con un símbolo "Aa" en negrita y en texto plano, respectivamente.
Paso 5
Haga clic en el símbolo de la casilla de verificación para insertar una casilla de verificación que el usuario puede seleccionar y deseleccionar a voluntad. Utilice este elemento para permitir la elección entre varios elementos no exclusivos.
Paso 6
Haga clic en el símbolo del menú desplegable para insertar un menú en el que se puede hacer clic con múltiples opciones, limitando el formulario a uno de un conjunto de valores predefinidos.
Paso 7
Haga clic en el símbolo del calendario para ingresar un cuadro de entrada de fecha. Los valores ingresados en este espacio en blanco se ajustarán automáticamente a un formato de fecha específico.
Paso 8
Haga clic en un elemento de formulario colocado y luego haga clic en el botón "Propiedades" para cambiar sus atributos. Utilice esta ventana para dar un nombre predeterminado a los elementos en blanco, agregar elementos a la lista de un menú desplegable, especificar un formato para un elemento de fecha o cambiar otras propiedades básicas del formulario.
Propina
Es posible que desee proteger el documento para evitar que los usuarios manipulen los elementos básicos del formulario al completarlo. Para proteger un elemento de formulario individual, marque la casilla "No se puede eliminar el control de contenido" en la ventana Propiedades del elemento. Para controlar los permisos para todo el documento, haga clic en el botón "Proteger documento" en la pestaña Desarrollador y seleccione "Restringir formato y edición".
