Credito de imagen: Dave Johnson / Techwalla
Si mantiene nombres y direcciones en una hoja de cálculo de Microsoft Excel, es fácil exportar esa información a otro programa como Microsoft Word para imprimir fácilmente etiquetas de direcciones.
Antes de comenzar, asegúrese de tener su base de datos de direcciones almacenada en un archivo de Excel. Debe organizarse con sus encabezados en la Fila 1 para que se vean así (una entrada por celda):
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Nombre, dirección, ciudad, estado, código postal
Luego, todas sus direcciones deben seguir debajo, en las filas 2 y en adelante. Asegúrese de que no haya filas o columnas vacías.
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Para crear realmente las etiquetas, deberá utilizar otro programa, como Microsoft Word. Hay muchas formas de hacer esto, pero le mostraremos el enfoque más simple.
Paso 1: inicie el Asistente para combinar correspondencia
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Inicie Word y, en un documento nuevo en blanco, haga clic en la pestaña Correspondencia y luego elija
Iniciar combinación de correspondencia, Asistente de fusión paso a paso. A partir de este momento, creará las etiquetas siguiendo las instrucciones del asistente.Paso 2: elige imprimir etiquetas
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En Seleccionar tipo de documento, elija Etiquetas y luego haga clic en próximo (en la parte inferior de la pantalla)
Paso 3: seleccione la marca de etiquetas en las que está imprimiendo
En Cambiar diseño de documento, elija Opciones de etiqueta... y elija el tipo de etiqueta de dirección en la que planea imprimir. Por ejemplo, si tiene una caja de etiquetas de dirección Avery, elija Avery en el menú de proveedores de etiquetas y luego busque el producto correcto en la lista (bastante larga). Cuando haya hecho su selección, haga clic en OK y luego haga clic en próximo.
Paso 4: seleccione la hoja de cálculo de Excel
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En Seleccionar destinatarios, elija Usar una lista existente y luego haga clic en Navegar. Busque su hoja de cálculo de Excel y selecciónela. Hacer clic OK para aceptar la primera hoja de la hoja de cálculo y luego haga clic en OK para elegir todas las direcciones. Hacer clic próximo.
Paso 5: inserta la dirección
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En Organizar sus etiquetas, haga clic en Bloque de direcciones... y haga clic en OK. Esto inserta el bloque de dirección en la primera etiqueta de dirección en la página. Luego haga clic en Actualizar todas las etiquetas para replicarlo a lo largo de la página. Luego haga clic en próximo.
Paso 6: Vista previa de las etiquetas de dirección
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En esta página debería ver una vista previa de todas las direcciones en la página. Hacer clic próximo.
Paso 7: Imprimir
Finalmente, haga clic en Impresión y siga los pasos de impresión para imprimir sus etiquetas de dirección.
