Cómo hacer etiquetas de carpetas de archivos en Microsoft Word

Microsoft Word es un potente programa de procesamiento de texto que puede producir una amplia gama de tipos y tamaños de etiquetas. Una plantilla de etiqueta de carpeta de archivo es la ruta más rápida y sencilla para crear e imprimir etiquetas de carpeta de archivo en el ecosistema de Word. También puede optar por configurar un documento de Word para la creación de etiquetas manualmente, pero las plantillas están disponibles en tamaños predeterminados que coinciden con los tamaños de etiquetas comunes. Cuando el documento se imprima, coincidirá con el tamaño de la etiqueta del papel adhesivo.

Las plantillas de etiquetas personalizadas son una excelente opción si desea algún elemento de diseño en las etiquetas. De lo contrario, puede utilizar las plantillas de etiquetas internas integradas en Microsoft Word. La mayoría de las plantillas de etiquetas están configuradas para etiquetas de dirección, lo cual no importa porque las pestañas de las carpetas de archivos aceptan la mayoría de los tamaños de etiquetas. Compre el tamaño de etiqueta que desee antes de crear etiquetas en una plantilla o mediante cualquier otro método porque el texto debe ajustarse al tamaño de la etiqueta. Después de comprar las etiquetas, busque las plantillas de Microsoft Word y seleccione la que tenga el diseño deseado. Luego, agregue el texto de la etiqueta después de abrir la plantilla en Word.

Crear etiquetas en Microsoft Word es fácil. Puede crear una etiqueta de carpeta de archivos como una sola o hojas enteras de etiquetas. Crear varias etiquetas en una configuración es una buena práctica para la eficiencia, aunque puede pasar la hoja de etiquetas por la impresora varias veces e imprimir solo en las etiquetas que necesita. El resto de las etiquetas están en blanco y se pueden utilizar en el futuro. Abra Microsoft Word y haga clic en el menú desplegable "Archivo". Haga clic en "Nuevo" y busque etiquetas para generar una lista de plantillas de etiquetas. Seleccione el tamaño apropiado en los archivos de plantilla prediseñados de Microsoft. El documento se transforma en una serie de celdas que representan cada etiqueta individual. Seleccione la etiqueta que desea editar e ingrese el texto.

Imprimir etiquetas de direcciones o carpetas de archivos no es difícil, pero debe asegurarse de que las etiquetas estén colocadas boca abajo en la bandeja para que entren en la impresora correctamente. La mayoría de las impresoras también requieren el uso de una configuración que acepte etiquetas. Microsoft Word puede informar a la impresora cuando selecciona "Imprimir", pero algunas impresoras requieren una configuración de entrada manual para continuar. Si el documento no se imprime inmediatamente, compruebe si hay un mensaje de error en la impresora y ajuste la configuración del papel para continuar con el proceso de impresión.