Cómo responder a una confirmación de asistencia por correo electrónico

En la era de los mensajes de texto y las breves publicaciones en las redes sociales, las costumbres como las confirmaciones de asistencia pueden parecer un poco anticuadas. Sin embargo, ya sea que recibas una elegante invitación de boda en papel por correo o una invitación de Eventbrite a través de tu sitio de redes sociales favorito, una respuesta RSVP es habitual. Según las instrucciones de la invitación, es posible que pueda proporcionar un correo electrónico de confirmación de asistencia al remitente, lo que le permitirá ahorrar tiempo y dinero. Incluso si una respuesta por correo electrónico es aceptable, es posible que tenga preguntas sobre cómo formatear su respuesta.

RSVP es un acrónimo de la frase francesa "répondez s'il vous plait", que se traduce libremente como "por favor responda". Tradicionalmente, las invitaciones enviadas por correo incluyen un sobre sellado con una tarjeta de respuesta, lo que facilita que el destinatario responder. Esta es una forma de manejar una RSVP de invitación de boda, con el costo del envío de devolución y la impresión adicional que vale la pena para que la feliz pareja tenga un recuento preciso de personas.

A medida que el correo postal se ha vuelto menos común, RSVP se ha trasladado a otros formatos. La respuesta ya no tiene que estar basada en papel. En muchos casos, puede enviar un mensaje de texto o un correo electrónico RSVP. Sin embargo, si en la invitación se le ha indicado que responda a través de un método específico, debe hacerlo. Si se permite o fomenta el correo electrónico o no se estipula ningún otro método, una respuesta por correo electrónico es aceptable, especialmente si tiene una relación de correo electrónico existente con el invitado.

Si su respuesta RSVP debe ser formal o no depende del tono de la invitación en sí. La respuesta a una invitación de boda suele ser más formal que una invitación a una barbacoa en el patio trasero. Debe informarle a la persona si vendrá y si traerá un invitado.

Incluso en formato de correo electrónico, una respuesta formal debe seguir el texto de la invitación. "Richard y Rebecca Rogers aceptan con placer (o lamentan no poder aceptar) su amable invitación a (nombre del evento) el (fecha del evento). "Esto proporciona toda la información que el anfitrión necesita para agregarle o marcar una asistencia lista.

Si la invitación es casual o si se siente cómodo personalizando su respuesta, puede usar un lenguaje informal. Confirme su asistencia por correo electrónico, mensaje de texto o mensaje directo en las redes sociales, según su relación existente con el remitente y cómo se envió la invitación original. Si descuidó la respuesta de su invitación de boda pasada la fecha de vencimiento, por ejemplo, y la novia ha pedido a los encuestados tardíos que respondan lo antes posible, un correo electrónico o mensaje de texto rápido debería hacerlo. Escribe una frase breve como, "Richard y yo estamos emocionados de aceptar tu invitación a tu fiesta el sábado". Si no puede asistir, escribe, "Richard y yo lamentamos decir que no podremos asistir el sábado". Si cree que necesita agregar una explicación por su ausencia, haga asi que. A menudo, saber de antemano cuántos asistirán es más importante para el anfitrión de un evento que reunir una excusa para todos los que no pueden asistir.