Puede enviar el contenido de sus documentos de Word como un mensaje de correo electrónico. Cuando redacta su mensaje en Word, puede formatearlo con más control que en Outlook mismo; Outlook convierte el formato a HTML cuando envía. Para enviar un correo electrónico desde Word, necesitará tener su correo electrónico configurado en Microsoft Outlook; también deberá agregar el botón de correo electrónico manualmente a la cinta de Word. Una vez que Outlook está configurado, solo tiene que presionar el botón "Enviar a destinatario de correo" para enviar un correo electrónico desde Word.
Configurar Outlook
Paso 1
Vaya a "Archivo" y luego a "Información de la cuenta" y haga clic en "Agregar cuenta" para agregar una nueva cuenta de correo electrónico a Microsoft Outlook. No puede crear una nueva dirección de correo electrónico en Outlook, solo vincular a una dirección de correo electrónico existente.
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Paso 2
Agregue su nombre, dirección de correo electrónico y contraseña para su dirección de correo electrónico. Haga clic en Siguiente." Si su dirección de correo electrónico es una de Hotmail o MSN (hotmail.com o msn.com), deberá instalar Microsoft Outlook Connector (ver Recursos).
Paso 3
Asegúrese de que se conecte correctamente; Es posible que se le solicite que configure los detalles del servidor manualmente si falla la configuración automática. Consulte la documentación de su proveedor para asegurarse de que su dirección de correo electrónico admita el uso de POP3 o IMAP.
Paso 4
Haga clic en "Finalizar".
Agregar el botón de correo electrónico a Word
Paso 1
Vaya a "Archivo" y luego a "Opciones" en Microsoft Word. Vaya a la "Barra de herramientas de acceso rápido".
Paso 2
Vaya a la lista "Elegir comandos de" y seleccione "Todos los comandos".
Paso 3
Elija "Enviar a destinatario de correo". Haga clic en "Agregar" para agregar esta opción a su cinta. Puede hacer clic en este botón cuando desee enviar un documento como correo electrónico.
Cosas que necesitará
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Advertencia
Debe utilizar Outlook y Word de la misma versión de Office; no puede usar la opción de correo electrónico si tiene Word 2007 y Outlook 2010.
