Microsoft Excel es un poderoso programa de hoja de cálculo que clasifica, administra y filtra de manera efectiva una amplia variedad de información. Debido a la facilidad de uso y la amplia gama de herramientas de Excel, muchas personas lo utilizan como una herramienta de productividad mediante el seguimiento de eventos, proyectos y fechas. Si desea ver sus datos de Excel en un formato de calendario real, Microsoft facilita la conversión sus datos e impórtelos a Outlook, que los formateará automáticamente en un formato fácil de leer calendario.
Paso 1
Abra el archivo que contiene sus datos en Microsoft Excel. Asegúrese de que su archivo tenga una fila de encabezado clara en la parte superior de la hoja de cálculo. La fila de encabezado contiene los nombres de cada campo en su hoja de cálculo. Estos campos de encabezado son necesarios para crear un calendario con la información correcta.
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Paso 2
Vaya a "Archivo" en el menú principal de Excel y elija "Guardar como". Elija una ubicación en su computadora donde desee guardar su archivo exportado. Vaya al menú desplegable "Formato" y seleccione "Valores separados por comas (.csv)". Haga clic en Aceptar".
Paso 3
Abra Outlook. Vaya a "Archivo" en el menú principal y seleccione "Importar y exportar".
Paso 4
En la ventana emergente "Asistente de importación y exportación", vaya a la sección "Elija una acción para realizar". Elija "Importar desde otro programa o archivo" y haga clic en "Siguiente".
Paso 5
Seleccione "Valores separados por comas (Windows)" en la sección "Seleccionar tipo de archivo". Haga clic en el botón "Siguiente".
Paso 6
Elija "Calendario" en la sección "Seleccionar carpeta de destino" y haga clic en "Siguiente".
Paso 7
Haga clic en "Finalizar" para completar el proceso de importación.
Cosas que necesitará
Computadora
Software de Microsoft Excel
Software de Microsoft Outlook
Propina
A veces, es posible que Microsoft Outlook no comprenda los campos de encabezado en su archivo de Excel y puede ingresar sus datos en campos incorrectos. Para evitar esto, invierta el proceso. Abra Outlook y exporte uno de sus calendarios a formato Excel. Abra el calendario exportado en Excel y vea los campos de encabezado predeterminados que usa Outlook. Si es necesario, puede cambiar los campos de encabezado en su archivo de Excel para que coincidan con los campos de calendario predeterminados de Outlook.
