¿Cómo se están desempeñando sus empleados? Realice un seguimiento semanal con Excel.
Microsoft Excel es una popular herramienta de hoja de cálculo que puede utilizar para realizar un seguimiento manual de casi cualquier cosa, incluido el rendimiento semanal de los empleados. Monitorear el desempeño de los empleados semanalmente usando Excel le permite analizar si alguien en su organización está mejorando o incumpliendo continuamente las expectativas. Este método también le brinda la documentación necesaria entre las revisiones de desempeño anuales o bianuales estándar en caso de que sea necesario tomar medidas contra un empleado. Además, esta técnica proporciona una gran práctica al utilizar una herramienta empresarial omnipresente para mejorar su conjunto de habilidades.
Paso 1
Abra un nuevo libro de Excel y guarde el documento con un nombre de archivo relevante, por ejemplo, "SuNombreEmpresa_Empleado_Semana_Empleado_Performance.xls".
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Paso 2
Escriba "Nombre del empleado" en la celda A1 para que sirva como encabezado. Luego, escriba el nombre de cada empleado que desea rastrear en las celdas A2, A3, A4, etc. de modo que la fila asociada represente a cada uno de sus empleados individuales.
Paso 3
Escriba la fecha del primer lunes de la semana en la que desea comenzar a rastrear el desempeño de los empleados en la celda B1, usando un formato mm / dd / aaaa. Esta fecha representará el encabezado de la columna "semana de" para fines de seguimiento del rendimiento.
Paso 4
Agregue siete días a la fecha ingresada en la celda B1 y escriba esta fecha en la celda C1 para el día de inicio de la próxima semana. Copie las celdas B1 y C1 a lo largo del resto de la fila 1 para dar encabezados de columna "semana de" durante el tiempo que desee.
Paso 5
Ingrese métricas de desempeño en la celda semanal correspondiente del empleado al final de cada semana. Esto podría ser tan simple como un "sí" o un "no", o algo más complejo como una escala del 1 al 10 o un sistema de calificación basado en letras, como de la A a la F.
Paso 6
Guarde el libro de trabajo de Excel de seguimiento del desempeño semanal de sus empleados después de asegurarse de que tiene el formato que desee.
Propina
Cree tablas y gráficos si usa una métrica basada en números para que pueda visualizar fácilmente cómo el desempeño de cada empleado está mejorando o disminuyendo. Utilice la función de comentario para anotar cualquier intervención realizada que pueda explicar cualquier variación en un el desempeño de los empleados de una semana a otra haciendo clic con el botón derecho en la celda correspondiente y seleccionando Insertar Comentario.
