Cómo compartir su calendario de Outlook

Microsoft Outlook, ya sea la aplicación de Windows o la versión web, tiene una poderosa funcionalidad de calendario que puede mantener su agenda actualizada y en perfecto orden. Una de las mejores maneras de ayudar a otros a mantenerse al día con su agenda es aprender a compartir su calendario de Outlook.

Aquí se explica cómo hacerlo, ya sea que esté utilizando la versión web de Outlook o la aplicación local.

Cómo compartir su calendario de Outlook en Windows

Si usa Microsoft Outlook para Windows, es bastante fácil compartir un calendario. Aquí están los pasos.

Paso 1: Abra Outlook. Clickea en el Calendario icono en la parte inferior izquierda. Hacer clic Compartir calendario del menú. Se le presentará una lista de calendarios que se pueden compartir; no todos los calendarios que haya configurado en Outlook estarán disponibles.

Haga clic en el calendario que desea compartir.

Paso 2: Se le presentará el permisos sección del calendario Propiedades caja de diálogo. Haga clic en el Agregar... botón.

En el cuadro de diálogo que se abre, tendrá acceso a su lista de contactos para seleccionar fácilmente un usuario para compartir, o puede escribir una dirección de correo electrónico en el Agregar caja. Seleccione o agregue tantos usuarios como desee. Haga clic en un contacto y luego en el Agregar Botón para agregar un usuario de tus contactos. Esto agregará los usuarios con los permisos de visualización predeterminados.

Cuando haya terminado, haga clic en el DE ACUERDO botón.

Paso 3: En su lista de usuarios, verá las opciones de permisos. Aquí, vemos Puedo ver y Poder editar. Seleccione cada usuario y luego elija el nivel deseado de permisos para cada uno.

Cuando haya terminado, haga clic en el Aplicar botón y luego el DE ACUERDO botón. Esto enviará un correo electrónico a cada usuario, quien podrá aceptar o rechazar la invitación para compartir el calendario.

Cómo compartir su calendario de Outlook en el sitio web

También puede usar el sitio web de Outlook para compartir su calendario de Outlook. Así es cómo.

Paso 1: Vaya a su cuenta de Outlook en la web, ubicada en Outlook.live.com. Si aún no ha iniciado sesión, hágalo.

Selecciona el Calendario icono de la izquierda. Seleccione el calendario que desea compartir y haga clic derecho sobre él. Si se puede compartir, tendrá un Compartir y permisos opción. Selecciónalo.

Paso 2: En el cuadro de diálogo que aparece, escriba una dirección de correo electrónico en el cuadro. A medida que comience a escribir, es posible que aparezcan opciones que puede seleccionar. Complete la dirección de correo electrónico o selecciónela de la lista.

Paso 3: Cuando haya agregado al usuario, tendrá la opción de establecer permisos. las opciones son Puede ver todos los detalles o Poder editar. Seleccione en consecuencia, y luego haga clic en Compartir.

El usuario se completará y luego podrá agregar otro usuario. Continúe agregando usuarios hasta que haya agregado a todos.

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