Cómo usar iCloud Drive y sincronizar documentos con todos tus dispositivos

iCloud Drive de Apple es una función que demuestra una de las ventajas clave del ecosistema iOS de la empresa: la conectividad entre todos los dispositivos con tecnología de Apple. iCloud Drive sincroniza documentos, archivos, carpetas, etc. a su Mac, iPhone y iPad y le da acceso a ellos en cualquier momento entre cualquiera de estas plataformas.

Echemos un vistazo a cómo usar iCloud Drive y sincronizar documentos en todos sus dispositivos.

Uso de iCloud Drive para Mac y iPhone

iCloud Drive es compatible con los sistemas Mac que tienen instalado MacOS X 10.10 o posterior, mientras que los dispositivos iOS requieren iOS 8 o posterior. Mientras tanto, iCloud para Windows funcionará con Windows 7 o versiones posteriores.

Para fines de demostración, sincronizaré archivos y documentos entre una MacBook Air y un iPhone.

Paso 1: iCloud Drive solo funcionará cuando haya iniciado sesión en sus dispositivos con su ID de Apple. Iniciar sesión a través de Preferencias del Sistema en una Mac y luego seleccione el Iniciar sesión botón.

Paso 2: En una ventana del Finder, iCloud Drive ahora aparecerá debajo de la Favoritos sección. En este ejemplo, sincronizaré dos documentos (archivos de Microsoft Word y PDF). Los copié y pegué en la carpeta iCloud Drive.

Si lo arrastra y pega, lo eliminará de su ubicación original, como su escritorio, por lo que si desea que permanezca allí, copiar y pegar en su lugar.

Espere a que desaparezca el símbolo de la nube. Si bien el símbolo aún está presente, el archivo aún está en proceso de sincronización.

Paso 3: En su iPhone, abra la aplicación Archivos y luego seleccione Navegar. Si la función no está activada, seleccione la Encienda iCloud Drive y luego seleccione el botón gris de iCloud Drive.

Etapa 4: En la aplicación Archivos, seleccione iCloud Drive dentro de la Ubicaciones sección. Los dos documentos que copié y pegué en la carpeta de iCloud Drive en mi Mac ahora aparecen en mi iPhone.

Deberá seleccionar el botón de descarga de iCloud cuando estos archivos estén sincronizados para poder verlos en sus dispositivos iOS. Por ejemplo, el segundo archivo, un documento de Word, tiene un icono de nube azul junto a su nombre.

Paso 5: Hay una variedad de opciones de personalización que puede usar para optimizar y administrar sus documentos/archivos dentro de iCloud Drive del iPhone. Por ejemplo, puede crear una nueva carpeta, ordenar por nombre, fecha, tamaño, etiquetas y más.

Sincronización de archivos de escritorio y documentos con iCloud Drive

Si prefiere utilizar un método en el que los archivos de documentos se sincronizan automáticamente entre sus dispositivos Apple, existe una opción para habilitar dicha función.

Paso 1: Seleccionar Preferencias del Sistema en tu Mac, selecciona ID de appley, a continuación, seleccione el opciones dentro del campo iCloud Drive. Elegir Carpetas de escritorio y documentos.

Si debe actualizar su cuenta de iCloud a un nivel más allá de la opción gratuita de 5 GB para acomodar los archivos dentro de su escritorio y carpeta de Documentos, Apple se lo notificará.

Paso 2: Seleccionar Hecho, después de lo cual todos sus archivos dentro de su escritorio y la carpeta Documentos en su Mac comenzarán a sincronizarse.

Consejos de iCloud Drive

Paso 1: Dentro de ID de apple sección, seleccione la Optimizar el almacenamiento de Mac botón si desea que todo dentro de su cuenta de iCloud Drive se guarde en su Mac.

Paso 2: También puede tener acceso a sus archivos de iCloud Drive incluso si su (s) dispositivo (s) están fuera de línea. Por ejemplo, puede querer ver y editar ciertos archivos cuando, digamos, está de viaje o simplemente no tiene acceso a Wi-Fi o a un punto caliente.

Si ha sincronizado archivos/documentos desde su iPhone, luego en una Mac, haga clic en la carpeta iCloud Drive, seleccione el archivo con el Control y luego seleccione la tecla Descargar ahora opción.

Del mismo modo, si ha sincronizado documentos a través de su Mac, abra la aplicación Archivos en su iPhone y, finalmente, seleccione el archivo para descargarlo. Si modifica un archivo de alguna manera mientras está desconectado, su iCloud Drive actualizará ese documento con los cambios una vez que esté conectado a Internet nuevamente.

Para obtener más información sobre iCloud, consulta nuestra guía sobre cómo usar iCloud para hacer copias de seguridad en tu iPhone, iPad o Mac.

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