El mejor software de contabilidad para su pequeña empresa

Ser un pequeños negocios propietario puede ser gratificante de muchas maneras, pero tareas como mantener presupuestos, garantizar que las facturas sean rastreadas y pagadas, y administrar cuentas por pagar pueden ser difíciles. Sin el software adecuado para hacer el trabajo, es muy posible que las empresas caigan en el caos. Para abordar ese problema, muchos propietarios de pequeñas empresas recurren a software, programas de contabilidad dedicados que generalmente se ejecutan en la nube y tienen la capacidad de manejar todas las necesidades contables del operación.

De hecho, este software prácticamente asume funciones como controlador, director financiero y administrador de cuentas por pagar que encontraría en organizaciones más grandes. Pero antes de comenzar a buscar el mejor software de contabilidad para su negocio, consulte la guía a continuación. Las siguientes seis soluciones son el mejor software de contabilidad y cada una ofrece un conjunto diverso de características, precios razonables y todo lo que necesita para administrar su pequeña empresa más eficientemente.

Libros rápidos en línea

• Nube o escritorio: basado en la nube; Software para PC disponible con el plan Desktop Pro Plus
• Clientes soportados: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Costo: Desde $25/mes
• Ayuda experta disponible: Sí
• Integración de la aplicación de pago: Sí
• Gestión de nóminas: Sí, tarifa adicional

Quickbooks Online es una de las plataformas de contabilidad basadas en la nube más populares para pequeñas empresas. Y por una buena razón: ofrece una de las listas más largas de características de cualquier opción en este resumen. Cuando se registra en Quickbooks Online, tiene la opción de elegir entre tres opciones: Inicio simple, Plus, Avanzado. Y como era de esperar, el precio variará según la versión que elija. Lo mismo ocurre con las características que obtendrá con cada opción.

La opción Simple Start viene con la capacidad de realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos, facturar y aceptar pagos, y ejecutar informes básicos. También puede realizar un seguimiento de las ventas y los datos de impuestos sobre las ventas. Si salta a la opción Esencial, podrá administrar sus facturas y permitir que varios usuarios accedan a su cuenta, así como realizar un seguimiento del tiempo. La versión avanzada de primer nivel ofrece seguimiento de proyectos e inventario y la capacidad de administrar 1099 contratistas.

Podrá obtener Simple Start por $ 25 por mes. Los niveles Plus y Advanced están disponibles por $80 al mes y $180 al mes, respectivamente, pero los nuevos clientes actualmente pueden disfrutar de un 50 % de descuento en los primeros tres meses.

Xero

• Nube o escritorio: basado en la nube
• Clientes soportados: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Costo: Desde $12/mes
• Ayuda experta disponible: Sí
• Integración de la aplicación de pago: Sí
• Gestión de nóminas: Sí, tarifa adicional

Xero es una popular plataforma de contabilidad que funciona tanto en el navegador web de su PC como en su dispositivo móvil con la ayuda de Androide y aplicaciones para iPhone. Y a un precio inicial de $12 por mes, ofrece uno de los mejores valores de cualquier servicio en este resumen. Xero ofrece tres planes: temprano, en crecimiento y establecido. Las diferencias entre ellos se centran en la cantidad de facturas y cotizaciones que puede enviar cada mes, cuántas transacciones bancarias conciliadas tiene y si necesita ejecutar la nómina.

En otras palabras, los planes de Xero están diseñados para adaptarse al tamaño de su empresa. Pero antes de entrar en las diferencias entre estos niveles, debe saber que las tres versiones de Xero vienen con una variedad de estándares características que incluyen la capacidad de analizar informes financieros, administrar la facturación y conectarse a cuentas bancarias para integrar todos sus últimos actas. Xero se integra con más de 700 aplicaciones, incluidas aquellas que realizan un seguimiento del inventario y el tiempo, para ayudarlo a mantener todo su negocio funcionando sin problemas.

El paquete Early, que cuesta $12 por mes, le permite enviar cinco facturas y cotizaciones por mes, ingresar cinco facturas y conciliar 20 transacciones. El plan Growing, que cuesta $34 al mes, es el nivel más popular. Permite facturación ilimitada, facturas y conciliaciones bancarias. Saltar al plan Establecido a $ 65 por mes ofrece análisis comerciales más profundos y permite reclamos de gastos.

NetSuite

• Nube o escritorio: basado en la nube
• Clientes soportados: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Costo: Precios personalizados basados ​​en sus necesidades
• Ayuda experta disponible: Sí
• Integración de la aplicación de pago: Sí
• Gestión de nóminas: Sí, tarifa adicional

NetSuite es parte del paraguas de Oracle, una empresa que rivaliza con QuickBooks en términos de reconocimiento de nombre y popularidad. Eso se debe a que es una de las opciones más avanzadas y ricas en funciones de nuestra lista: una suite de administración empresarial unificada que reúne ERP, CRM y comercio electrónico bajo un mismo techo.

Con Netsuite, puede obtener información en tiempo real sobre numerosas métricas financieras y automatizar tareas repetitivas, lo que le permite a su equipo de finanzas concentrarse en revisar los detalles de las transacciones y analizar tendencias. La solución basada en la nube de Netsuite permite que su equipo de contabilidad, ejecutivos, equipos operativos y empleados trabajen desde cualquier lugar y en cualquier momento. Eso no quiere decir que sea difícil de usar si no eres tan experto en tecnología; de hecho, el software de contabilidad basado en la nube de NetSuite facilita el seguimiento y la administración de los gastos para que pueda optimizar sus operaciones comerciales.

NetSuite no tiene planes de suscripción tradicionales con un conjunto predeterminado de funciones y límites. En su lugar, le ofrece una estructura de precios anual personalizada basada en el tamaño y las necesidades específicas de su negocio. Esto está determinado por los módulos opcionales para las funciones que desea y cuántos usuarios necesitan acceder a él. Tendrá que contactarlos usted mismo para obtener su cotización personalizada, pero en realidad esto es algo bueno, ya que obtendrá un plan que se adapta a la forma en que opera su negocio en lugar de un "talla única" solución.

Solo un puñado de características que ofrece la contabilidad en la nube de NetSuite incluyen seguimiento de pagos y gastos, administración de flujo de efectivo, facturación, cuentas por pagar y por cobrar, administración de impuestos y nómina. NetSuite también ofrece análisis detallados para ayudarlo a realizar un seguimiento del rendimiento de su negocio para que pueda estar al tanto de todo.

libros frescos

• Nube o escritorio: basado en la nube
• Clientes soportados: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Costo: Desde $15/mes
• Ayuda experta disponible: Sí
• Integración de la aplicación de pago: Sí
• Gestión de nóminas: Sí, tarifa adicional

Debido en gran parte a una buena lista de funciones y algunos anuncios agresivos en los podcasts, Freshbooks ha entrado en escena a lo grande. Y ofrece una solución excepcional. Al igual que Quickbooks Online, Freshbooks basado en la nube viene en tres versiones: Lite, Plus, Premium. La versión Lite es ideal para pequeñas empresas que solo necesitan hasta cinco personas para acceder a las finanzas, mientras que Plus está disponible para hasta 50 personas. La versión Premium permite un número ilimitado de clientes facturables.

La versión Lite ofrece facturación y estimación ilimitadas para hasta cinco clientes, así como seguimiento de tiempo y pagos con tarjeta de crédito en línea. Si desea enviar recordatorios de pago, cobrar cargos por pagos atrasados ​​y obtener informes contables como libros mayores y planes de cuentas, puede pasar a la versión Plus. La opción Premium de gama más alta incluye todas las funciones que obtendrá en Plus y le permite agregar muchas más personas a la cuenta.

Todos los planes están disponibles con una prueba gratuita de 30 días. La versión Lite cuesta $ 15 por mes, Plus cuesta $ 25 por mes y Premium te costará $ 50 por mes, pero en este momento, puedes registrarte y obtener tus primeros seis meses con un 60% de descuento.

Contabilidad de olas

• Nube o escritorio: basado en la nube
• Clientes soportados: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Costo: Desde $0/mes
• Ayuda experta disponible: Sí
• Integración de la aplicación de pago: Sí
• Gestión de nóminas: Sí, con plan Nómina

Wave Accounting se ha establecido como uno de los principales proveedores de soluciones basadas en la nube de terceros fuera de QuickBooks y Oracle. El software de contabilidad de la compañía está dirigido directamente al propietario de una pequeña empresa que desea ayuda contable.

Como la mayoría de los otros servicios en la industria, existen tres planes para Wave Accounting (Gratis, Pagos y Nómina), pero la estructura de precios es diferente a los demás. El plan gratuito básico permite el seguimiento ilimitado de ingresos y gastos, así como la facturación, y es excelente si sus necesidades de contabilidad son simples. El nivel de Pagos es un plan de pago por uso que cobra una tarifa de entre el 1 % y el 3,4 % por transacción, según el método de pago.

Si necesita administración de nómina, entonces el plan de nómina bien llamado lo permite. Tiene una tarifa base mensual de $20 en estados de autoservicio o una tarifa mensual de $35 para estados con servicio de impuestos, más $6 por empleado o contratista independiente pagado. Puede crear facturas personalizadas en el plan y realizar un seguimiento de todos sus gastos. Si desea pagar solo por lo que usa en lugar de estar sujeto a un plan de pago mensual, Wave Accounting es una buena solución.

Contabilidad sabia

• Nube o escritorio: basado en la nube
• Clientes soportados: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Costo: Desde $10/mes
• Ayuda experta disponible: Sí
• Integración de la aplicación de pago: si, raya
• Gestión de nóminas: Sí, tarifa adicional

Sage Accounting es otra opción de buen valor para pequeñas empresas e incluso para personas que trabajan por cuenta propia a quienes les vendría bien una forma más fácil de administrar sus finanzas. Sage está completamente basado en la nube y ofrece dos niveles de suscripción: el plan Sage Accounting Start de $10/mes es ideal para aquellos buscando una solución de software de contabilidad de nivel de entrada más básica, mientras que el paquete Sage Accounting de $25/mes es un poco más poderoso.

El plan Sage Accounting Start le permite crear y enviar facturas, realizar un seguimiento de sus ingresos (incluido lo que se le debe) y conectar su cuenta bancaria para agilizar los pagos. Esto es excelente para las personas que trabajan por cuenta propia que no necesitan un software de contabilidad con muchas campanas y silbatos. El nivel de Sage Accounting, más orientado a los negocios, ofrece todo lo que obtendría en el plan Start, pero agrega características importantes, que incluyen soporte de nómina, facturación, declaración de impuestos, gestión de flujo de efectivo y gastos seguimiento.

Si bien el paquete Sage Accounting Start es ideal para usuarios individuales, Sage Accounting permite una cantidad ilimitada de usuarios. Ambos planes también ofrecen una prueba gratuita y, en este momento, el plan Sage Accounting tiene un 70 % de descuento por primera vez. seis meses, lo que lo hace más económico que el plan Start si desea aprovechar esos beneficios adicionales características.

Libros Zoho

• Nube o Escritorio: Aplicaciones móviles basadas en la nube disponibles
• Clientes soportados: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Costo: Desde $15/Mes
• Ayuda experta disponible: Sí
• Integración de aplicaciones de pago: Sí
• Gestión de nóminas: Sí, tarifa adicional

Zoho Books ofrece un conjunto fácil de usar de herramientas de contabilidad basadas en la nube que facilitan la administración de sus finanzas, automatizan los flujos de trabajo comerciales y lo ayudan a trabajar en todos los departamentos. Su tablero proporciona una visión detallada de sus cuentas por cobrar y por pagar totales de un vistazo, con numerosos gráficos que muestran el flujo de caja de su negocio, así como los principales gastos e ingresos.

A través de Zoho Books, puede crear fácilmente facturas en segundos, seguir pagos, crear órdenes de compra y cargar recibos de gastos. También es posible realizar un seguimiento de los niveles de inventario de su empresa en todo momento, al tiempo que puede reponer el stock rápidamente.

En otros lugares, Zoho Books también le permite realizar un seguimiento del tiempo dedicado a los proyectos, así como controlar las horas y los gastos no procesados. A través de la interfaz, uno también puede mantener todos sus contactos en un solo lugar para que sea fácil colaborar con los clientes o incluso almacenar de forma segura su información de pago. Los extensos informes significan que usted siempre sabe lo que está pasando también.

El plan Estándar cuesta desde $ 15 por mes y le permite administrar hasta 5,000 facturas, integrarse con servicios como Zendesk, y también permite actualizaciones masivas y gastos recurrentes. Actualice a Professional desde $ 40 por mes y también obtendrá funcionalidad de factura retenida, órdenes de venta, órdenes de compra, ajustes de moneda y amplias funciones de hojas de tiempo. El plan Premium a $ 60 por mes ofrece todas las características anteriores junto con un portal de proveedores, presupuestos, reglas de flujo de trabajo e informes personalizados, entre muchas otras opciones.

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