Este contenido fue producido en colaboración con ONLYOFFICE.
Ya sea que trabaje y colabore con sus colegas desde casa, administre una pequeña empresa o administre un equipo de empleados (o tal vez usted hacer alguna combinación de ellos), tener un buen software colaborativo es vital y, en muchos casos, las aplicaciones gratuitas como Google Docs no son suficientes. él. ONLYOFFICE es una suite de productividad de oficina basada en la nube más completa utilizada por millones en todo el mundo. Y por tiempo limitado, los lectores de Digital Trends pueden suscribirse al plan Business con un 20% de descuento. Esto es lo que necesita saber sobre ONLYOFFICE, incluida su nueva función OFORMs, y lo que puede hacer por usted.
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El software basado en la nube no es nuevo. Google revolucionó casi sin ayuda la forma en que las personas trabajan y colaboran en línea cuando lanzó Google Docs y Google Drive, pero a medida que el mundo ha crecido cada vez más digitalizadas y conectadas a Internet, especialmente en los últimos dos años, estas aplicaciones gratuitas bastante simples no se han mantenido al día con las crecientes necesidades de los profesionales y los pequeños negocios
ONLYOFFICE proporciona un conjunto de aplicaciones basado en la nube más completo y con todas las funciones y es una gran alternativa a Documentos de Google e incluso a software de pago con funciones en línea, como Microsoft Office. En pocas palabras, es un paquete de oficina de código abierto para documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y formularios para completar. Con ONLYOFFICE, puede crear fácilmente un entorno colaborativo en la nube para un equipo de cualquier tamaño o crear un espacio de trabajo virtual en las instalaciones mediante la integración de los editores con un sistema de gestión de documentos o uso compartido de archivos plataforma. La lista de opciones de integración disponibles incluye soluciones tan conocidas como SharePoint, Nextcloud, ownCloud, Redmine, Alfresco, Confluence, Nuxeo, Moodle, etc.
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ONLYOFFICE ofrece todas las herramientas imprescindibles que a todo el mundo le gusta encontrar en el software de oficina. Puede editar fácilmente documentos de cualquier tipo debido a la máxima compatibilidad con los formatos de Microsoft Office y la compatibilidad con otros formatos populares como OpenDocument.
Lo que hace que ONLYOFFICE sea excepcional son sus capacidades de colaboración. Además de las funciones que se pueden encontrar en Google Docs o Microsoft Online, por ejemplo, la versión historial y controles, seguimiento de cambios, comentarios y etiquetado de usuarios: ONLYOFFICE también ofrece dos Modos de coedición. El modo Rápido está establecido por defecto y te permite ver todas las ediciones en tiempo real. Para una edición más privada, puede cambiar al modo estricto y nadie verá lo que está escribiendo hasta que haga clic en el botón Guardar. Mientras colabora en línea, puede comunicarse con otros a través de Telegram o hacer videollamadas y llamadas de audio utilizando los complementos de Jitsi.
Una de las mejores funciones nuevas del software es ONLYOFFICE Forms. Presentado con la versión 7.0 de ONLYOFFICE, los OFORM le permiten crear formularios con varios tipos de campos (incluyendo texto, casillas de verificación y listas desplegables, entre otros) que pueden ser llenados por otros gente. Puede crear y enviar contratos, solicitudes y documentos similares a clientes o empleados, por nombrar solo algunos casos de uso comunes.
Los formularios de ONLYOFFICE están diseñados para ayudarlo a reducir drásticamente el tiempo perdido escribiendo documentos para que los completen otros usuarios. out, lo que le permite agilizar su flujo de trabajo si implica una gran cantidad de formularios y gestión de documentos electrónicos. Los OFORM también son compatibles con los controles de contenido de Microsoft Office y los formularios de Adobe, y sus formularios creados se pueden exportar como archivos PDF que los destinatarios pueden editar y completar.
Otra de nuestras cosas favoritas de ONLYOFFICE es que interactúa sin problemas con otro software empresarial. Si ya usa servicios como Microsoft Office, OneDrive, LibreOffice, Google Docs o Dropbox, puede importar y compartir documentos entre estos. y ONLYOFFICE, e incluso puede convertir archivos .docx de Microsoft en OFORM. Si posee o administra un sistema de servidor, ONLYOFFICE también puede instalarse en él.
La suite ONLYOFFICE viene con una aplicación gratuita para los sistemas operativos más populares, incluidos Windows, Linux y MacOS. La versión de escritorio es idéntica a la versión en línea y ofrece casi el mismo conjunto de herramientas. Puede abrir y editar localmente archivos de Word, hojas de cálculo de Excel, presentaciones de PowerPoint e incluso formularios para completar. Como en el caso de los editores en línea, la aplicación de escritorio te permite crear formularios desde cero o usar plantillas DOCX. Insertar varios tipos de campos, cambiar sus propiedades, guardar en formato PDF u OFORM para el trabajo en línea: todo esto es posible en la aplicación de escritorio.
Las aplicaciones móviles gratuitas de ONLYOFFICE para Androide e iOS también admiten formularios rellenables. Puede abrir y completar formularios sobre la marcha, pero no puede crear nuevos ni editarlos en su dispositivo móvil.
Hay un paquete gratuito básico disponible si desea darle una oportunidad a ONLYOFFICE, y esto incluye una prueba gratuita para el plan Business actualizado. Sin embargo, si ya sabe que necesita una solución de software en línea más completa, hasta el 30 de abril de Los lectores de Digital Trends pueden suscribirse a una suscripción comercial de un año y obtener un 20 % de descuento al finalizar la compra. código TENDENCIAS DIGITALES20. Los OFORM están disponibles para todos los usuarios de ONLYOFFICE, por lo que puede aprovechar esta nueva función incluso con el plan gratuito.
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