Propietarios de empresas: necesita 1Password para la gestión de contraseñas

Este contenido fue producido en colaboración con 1Password.

Contenido

  • El elefante en la habitación — 1Password v. Su navegador para la gestión de contraseñas
  • Pero, ¿qué pasa si me roban mi única contraseña de 1Password?

Desde QuickBooks hasta WordPress, hay una cuenta para eso. Para los empresarios y dueños de negocios, puede representar un desafío. Usar la misma contraseña para todo puede ahorrarle un enorme dolor de cabeza de memoria, pero es el equivalente a poner todos los huevos de su cuenta en una canasta de contraseñas. O bien, puede crear nuevas contraseñas para todo y esperar que se queden en su mente para cuando las necesite. Tal vez incluso puedas anotarlos en un cuaderno. Pero, con este enfoque, especialmente cuando se habla de credenciales comerciales, siempre está a un percance o a una computadora portátil robada de una crisis.

Ingrese: El administrador de contraseñas.

Un administrador de contraseñas, como 1Password, es capaz de crear contraseñas aleatorias complejas para nuevos sitios, completándolos automáticamente cuando regrese al sitio y almacenándolos para usted en datos cifrados centros. Siempre que tenga acceso a la 

una contraseña que usó para crear su cuenta de administrador de contraseñas, y tener su teléfono con usted para la autenticación de 2 factores, puede acceder todo de sus otras contraseñas diferentes. Es una estrategia híbrida perfecta de la una contraseña para todo y diferentes contraseñas para todo se acerca.

Uno de los sistemas de administración de contraseñas más recomendados y completos proviene de 1Password. Además, 1Password tiene un montón de características adicionales más allá de la protección con contraseña de las que te hablaré en un minuto. Sin embargo, lo que realmente me gusta de él es que comienza gratis durante 14 días antes de convertirse en un súper asequible $ 19.95 por mes para un equipo de 10 o solo $ 7.99 por usuario para una empresa. Las empresas "empresariales" más grandes también son compatibles, con capacitación proporcionada y ayuda para la incorporación. Por lo tanto, eche un vistazo por sí mismo antes de profundizar en el sistema:

El elefante en la habitación — 1Password v. Su navegador para la gestión de contraseñas

imagen de gestión de contraseñas de Unsplash

Revisar las funciones de un vistazo y leer acerca de las ventajas de tener una contraseña para todo probablemente hizo que muchos de ustedes pensaran una cosa: Oh, ya tengo mi navegador o Google Chrome para eso. Para usos extremadamente básicos, es un punto justo, pero su empresa querrá aprovechar todos los extras y tener la oportunidad de obtener desenredado de contraseñas almacenadas en su navegador, no arraigadas. Por naturaleza, los navegadores son mucho menos seguros que una herramienta de administración de contraseñas

Por ejemplo, si se vuelve demasiado dependiente del administrador de contraseñas del navegador, también se vuelve más dependiente, por ejemplo, de los navegadores Chrome o Safari. Con 1Password, puedes fácilmente use las plataformas que desee, ya sea Safari, Brave o Firefox. O, tal vez necesite ir con frecuencia Viajes de negocios, pero no les gusta especialmente que el personal de seguridad manipule sus dispositivos mientras cruza la frontera. 1Password le permite "borrar" su teléfono y computadora portátil de sus contraseñas confidenciales y la información almacenada de 1Password para el viaje, y luego volver a llenarlas con un clic una vez que llegue a su destino. Buena suerte haciendo lo mismo dentro de su navegador.

1Password viene con adicional, real caracteristicas comerciales que se basan en las necesidades comunes de las empresas. Conceda acceso a cuentas de invitados cuando trabaje con autónomos o nuevos clientes y asigne funciones a cada empleado en función de sus necesidades personales. Luego, obtenga registros de actividad para ver los cambios en los artículos de su empresa. 1Password Business sabe que va a trabajar con algún software especializado y está destinado a funcionar directamente con aplicaciones comunes como Active Directory, Google Workspace, Okta, OneLogin, Rippling y JumpCloud.

¿Teniendo problemas? Hay real real apoyo disponible para usted por correo electrónico. La idea de enviar un correo electrónico al equipo de soporte de su navegador preferido para solicitar una copia de seguridad parece un poco difícil, pero un grupo que desea mantener un control sobre el cliente será más rápido y estará listo para servir.

Lo que ambos sistemas pueden hacer es almacenar mucho más que solo contraseñas. A pesar del nombre, 1Password tiene la capacidad de almacenar y recuperar otros tipos de información confidencial (incluidos los números de tarjetas de crédito) para usted en el acto. Además, 1Password le brinda de 1 a 5 GB de almacenamiento de documentos por usuario y tiene la capacidad de almacenar notas de alta seguridad. A diferencia de su navegador, que almacena esta información localmente, a menudo sin cifrar, 1Password no tendrá acceso a esta información ya que, de hecho, se basa en un cifrado fuerte. En otras palabras, 1Password tiene la capacidad de hacer las cosas que conoces y amas, pero tiene características más robustas en general.

En este punto, todo debería empezar a sonar bien, pero es probable que haya un problema persistente en el fondo de tu mente...

Pero, ¿qué pasa si me roban mi única contraseña de 1Password?

Aquí hay un temor grande y muy razonable: tienes todo configurado en el sistema de administración de 1Password y luego un cliente ve que ingresas lentamente tu contraseña durante una reunión. Has perdido el negocio, ¿verdad?

¡No exactamente!

1Password usa lo que ellos llaman el llave secreta para disuadir cualquier problema. Si lees 1Password, inevitablemente te encontrarás con un par de afirmaciones que suenan más o menos así: "Odiamos que la gente haga cosas incluso levemente molestas con sus contraseñas". y “Hay esto uno parte levemente molesta de usar 1Password.” Si bien no estoy citando nada exactamente, cuanto más lea, más encontrará declaraciones como esa. ¿Lo que da? ¡Parece totalmente incompatible!

El levemente molesto ¿parte? Esa es la clave secreta y 1Password ha decidido que vale la pena ser un poco molesto. Su clave secreta de 1Password funciona brindándole una clave adicional, además de su única contraseña, que debe colocar en cada dispositivo con el que la use. Al ingresar su clave secreta, solo una vez, en cada dispositivo, agrega una segunda mitad al rompecabezas de seguridad general que mantiene su información segura. La clave secreta se usa para descifrar la información almacenada en la nube, evitando el ataque basado en la nube que recibió LastPass el año pasado. Además, debido a su longitud, se necesitaría un nivel de energía insoportable para descifrarlo.

para dar un analogía simplificada eso realmente no le hace justicia al sistema (¡Lo siento, ingenieros!) Digamos que tiene su única contraseña configurada como: Sándwich de mantequilla de rana. Si alguien te ve escribir esta contraseña, es tu fin, ¿verdad? No exactamente. Si el fisgón escribe Sándwich de mantequilla de rana por su parte, no obtendrán nada significativo a cambio. Eso es porque su dispositivo tenía su clave secreta elefante-tambor-galón-tritón-limonada en eso también. El dispositivo del snoop no lo hace, y también tendría que ingresar la clave secreta. En realidad, las claves son mucho más complejas (34 caracteres de largo) y tomaría una cantidad de tiempo increíblemente larga para descifrarlas.

Pero, ¿qué pasa si el fisgón se da cuenta de esto y desliza su dispositivo? Eso puede ser un pequeño problema a corto plazo, sí, pero existen medidas de protección para que vuelvas a tener el control. Al ir al sitio web de 1Password, puede regenerar su clave secreta, lo que hace que la anterior sea inútil, así como desactivar el dispositivo robado. 1Password proporciona una protección contra fallas tras otra y sigue reiterándose hasta que todas sus bases estén cubiertas.

Para comenzar ahora con su prueba gratuita de 2 semanas, simplemente siga el botón a continuación. Recuerde, puede comenzar su negocio por $ 7.99 por usuario o obtener un equipo completo de hasta 10 personas asegurado por solo $ 19.95. Las empresas más grandes pueden obtener una cotización, ayuda para la incorporación y capacitación para el personal.

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