Diferencia entre Quicken y QuickBooks

Tanto Quicken como QuickBooks tienen como objetivo ayudarlo a administrar sus finanzas y planificar las situaciones financieras inesperadas de la vida. Dependiendo de sus necesidades, una opción puede adaptarse mejor a su situación. En general, Quicken ofrece opciones adecuadas para usuarios domésticos y le ayuda a organizar las finanzas familiares. QuickBooks le brinda un control de inventario avanzado y proporciona las herramientas necesarias para administrar un negocio de manera efectiva.

QuickBooks y Quicken usan terminología diferente para muchas de las mismas funciones. Dado que Intuit orienta QuickBooks hacia los propietarios de empresas, la terminología de QuickBooks refleja las necesidades de las empresas. Por ejemplo, en QuickBooks, tiene clientes, proveedores, artículos y cuentas. Quicken no utiliza clientes ni proveedores; en su lugar, simplemente tiene beneficiarios. Sin embargo, al crear una factura con la edición Quicken Home and Business, puede seleccionar un cliente de su lista de beneficiarios. Quicken también usa categorías en lugar de cuentas.

Tanto QuickBooks como Quicken comparten muchas de las cuentas de activos, pasivos y de capital más comúnmente utilizadas, pero ambos paquetes de software clasifican estas cuentas de manera ligeramente diferente. QuickBooks proporciona algunas cuentas adicionales, según la industria que seleccione al crear su negocio. Por ejemplo, si convierte de Quicken a QuickBooks, las cuentas de responsabilidad en Quicken se convierten en cuentas de capital en QuickBooks. En lugar de usar categorías y subcategorías, QuickBooks usa cuentas de ingresos y gastos que contienen subcuentas.

Quicken proporciona la funcionalidad para agregar artículos a las facturas, pero no proporciona el seguimiento por artículo que proporciona QuickBooks. QuickBooks le brinda la capacidad de realizar un seguimiento del inventario, ingresar artículos de inventario individuales, realizar un seguimiento de las ventas relacionadas con artículos de inventario específicos y realizar un seguimiento de la cantidad total del inventario. Si no necesita realizar un seguimiento del inventario, Quicken debería proporcionarle todas las herramientas que necesita para administrar sus finanzas. Para el propietario de la empresa, QuickBooks le permite crear facturas complejas para facturar a los clientes por trabajo, tarifa por hora o por incrementos de proyecto.

QuickBooks y Quicken se complementan de alguna manera y muchos usuarios deciden implementar ambos productos. Si usa Quicken para realizar un seguimiento de sus finanzas personales y luego importa esa información a QuickBooks, su archivo Quicken original permanece intacto. Solo Quicken ofrece la posibilidad de realizar un seguimiento de las inversiones, calcular los pagos de préstamos y viene con varios informes diseñados para su uso en la gestión de sus finanzas personales. Por ejemplo, puede realizar un seguimiento de los objetivos de ahorro con Quicken y crear informes para mostrar su progreso.

Tanto Quicken como QuickBooks brindan soporte para descargar transacciones de sus cuentas bancarias y realizar pagos a proveedores en línea. Sin embargo, no puede usar Quicken y QuickBooks para descargar transacciones de la misma cuenta, ya que la información no se descargará correctamente. Tampoco puede utilizar el mismo servicio de pago de proveedores en línea con ambos productos. Puede solucionar este problema manteniendo separadas sus cuentas bancarias personales y comerciales y utilizando Quicken solo para sus finanzas personales.

La información de este artículo se aplica a Quicken 2014 y QuickBooks 2014. Puede variar leve o significativamente con otros productos o versiones.