Cómo enviar una notificación de cambio de correo electrónico

Ya sea que esté cambiando la dirección de correo electrónico adjunta a una cuenta existente o creando una nueva cuenta de correo electrónico, notificar a sus contactos personales y / o comerciales no es un proceso complicado. Envíeles un mensaje de actualización básico a través de su servicio de correo electrónico y haga un seguimiento con al menos otro método de notificación.

Antes de enviar una notificación, asegúrese de que contenga toda la información que las personas en su libreta de direcciones necesitan para permanecer en contacto con usted después de que se realice el cambio. La notificación debe incluir la nueva dirección y la fecha en la que planea dejar de usar su antigua dirección de forma permanente. Por ejemplo, "He decidido cambiar mi dirección de correo electrónico a [dirección]. Dejaré de usar mi dirección actual el [fecha]. Actualice sus libretas de direcciones. ¡Gracias!"

Si está realizando un cambio que afecta tanto a los contactos personales como a los comerciales, envíe la notificación a cada grupo por separado para no compartir los contactos del trabajo con familiares y amigos o viceversa. Cuando se comunique con personas dentro del mismo grupo, proteja la privacidad de cualquier persona que no quiera que se comparta su dirección de correo electrónico utilizando el campo CCO para ocultarla a los destinatarios en el campo Para. Además, muchos servicios de correo electrónico marcan automáticamente como potencial spammer cualquier cuenta que envíe un correo electrónico a muchos destinatarios. A menos que su servicio permita envíos masivos, envíe el mensaje a menos de 20 destinatarios a la vez.

La mayoría de los servicios de correo electrónico ofrecen una herramienta de "Respuesta en vacaciones" o "Fuera de la oficina" que envía automáticamente una mensaje personalizado "ausente" para cualquier persona que le envíe un correo electrónico en un día en el que no esté revisando activamente mensajes. Si su nueva dirección de correo electrónico está adjunta a una cuenta separada, también puede usar esta herramienta para notificar a cualquier persona que haya olvidado contactar sobre el cambio. Después de cambiar a su nueva dirección, busque la herramienta en la configuración de la cuenta anterior, pegue la dirección mensaje de notificación que escribió en el campo de mensaje automatizado personalizado, active la función y déjela activada por Al rededor de un mes.

Cualquiera en su libreta de direcciones podría perder su mensaje importante si, por ejemplo, ingresó una dirección de manera incorrecta o usó una dirección anterior, o si el mensaje terminó en una carpeta de correo no deseado. Publique su mensaje como una actualización de estado en las redes sociales en línea y páginas de grupos de interés o, si corresponde, envíelo a los contactos a través de un servicio de chat. Además, si está cambiando una dirección de correo electrónico comercial, considere informar a sus clientes, clientes o proveedores sobre la nueva información de contacto por medio de una tarjeta postal.