Haz clic derecho en cualquier lugar de la cinta y elige "Personalizar la cinta". Marque la casilla "Desarrollador" y presione "Aceptar" para agregar la pestaña a la cinta. Debe realizar este paso solo una vez, la primera vez que crea un formulario.
Diseñe y escriba los elementos estáticos del formulario, como el título. Para una apariencia más profesional, es posible que desee insertar una tabla: haga clic en "Tabla" en la pestaña Insertar y seleccione un tamaño. Cambie a la pestaña "Diseño" y use el botón "Combinar celdas" en la sección Combinar para combinar celdas y crear campos de tamaño variable.
Abra la pestaña "Desarrollador" y active el "Modo de diseño" en el grupo Controles.
Coloque el cursor donde desee insertar un cuadro de texto que se pueda completar y haga clic en el icono "Aa" derecho en el grupo Controles. Si desea permitir que los usuarios modifiquen el formato del texto, así como el contenido, haga clic en el icono "Aa" de la izquierda. Escriba el contenido predeterminado del formulario en el cuadro de texto. Repita para insertar tantos campos como sea necesario.
Haga clic en el icono de la marca de verificación para insertar casillas de verificación.
Inserte una lista desplegable o un selector de fechas del grupo Controles para que sus usuarios puedan elegir entre elementos o fechas. Después de crear una lista desplegable, selecciónela y presione "Propiedades".
Haga clic en "Agregar" para agregar un elemento a la lista desplegable. Ingrese el nombre del artículo en el campo Nombre para mostrar y Word ingresará automáticamente el mismo nombre en el campo Valor. Deje los dos campos configurados con el mismo nombre y presione "Aceptar". Repita para agregar elementos adicionales. Después de ingresar los elementos de la lista, reorganícelos con los botones "Subir" y "Bajar" y luego presione "Aceptar" para finalizar la lista.
Desactive el "Modo de diseño" cuando termine de diseñar su formulario y luego haga clic en "Restringir edición". Establecer la restricción de edición a "Completar formularios" y presione "Sí, comenzar a aplicar la protección" para evitar que los usuarios editen las partes estáticas de su formulario. Opcionalmente, ingrese una contraseña cuando se le solicite para evitar que los usuarios desactiven la protección.
Cada tipo de control de formulario tiene sus propias opciones. Seleccione cualquiera y presione "Propiedades" para modificarlo. Por ejemplo, con un selector de fecha, cambia el estilo de la fecha, como "1/1/2010" frente a "1 de enero de 2010."
Microsoft ofrece muchas plantillas de formulario desde las que puede crear. Para encontrar una, haga clic en "Archivo" y "Nuevo" y busque una palabra clave, como "formulario".
Para realizar modificaciones en un formulario, vuelva a abrir "Restringir edición" y presione "Detener protección".
Si "Sí, comenzar a aplicar la protección" aparece atenuado, asegúrese de haber desactivado el "Modo de diseño".
