Cómo usar los equipos de Microsoft

Aprender a usar Microsoft Teams correctamente puede ahorrarle mucho tiempo. Tiene una pizarra integrada, funcionalidad de chat de video, herramientas de organización de equipos y se integra bien con la nube de productividad de Microsoft 365 y su conjunto de aplicaciones útiles.

Dado que las interacciones educativas y comerciales se mueven cada vez más en línea, es más crucial que nunca comunicarse de manera efectiva. y organizarse con grupos grandes para lograr objetivos comunes, impartir conocimientos y crear un entorno productivo para el trabajo y el aprendizaje. Siga leyendo para obtener más información sobre cómo usar Equipos de Microsoft.

¿Qué es Microsoft Teams?

Teams, creado por Microsoft como una aplicación de colaboración, combina las mejores características de Microsoft Classroom y Skype for Business para crear un programa capaz de almacenamiento de archivos, integración de aplicaciones, videoconferencias, mensajería instantánea, llamadas VoIP y organización granular de equipos y colaboradores.

Teams tiene más de 270 millones de usuarios en todo el mundo y es la aplicación de colaboración más popular entre las empresas. Sin embargo, no es solo una aplicación comercial. Más de 1 millón de personas también usan Teams como su aplicación de mensajería principal.

La aplicación en sí está repleta de funciones. Para empezar, las personas pueden dividir diferentes partes de sus vidas en equipos independientes. Por ejemplo, una persona podría tener chats personales y chats de trabajo independientes entre sí. Estos son los aspectos básicos de Microsoft Teams.

Cada equipo tiene chats individuales (llamados chats), chats grupales (llamados canales de equipos), intercambio de archivos, pizarras grupales y videollamadas con hasta 100 personas. También existe la posibilidad de programar eventos directamente en la aplicación para que todos los involucrados los reciban en sus calendarios y los usuarios puedan configurar recordatorios en la aplicación.

Finalmente, existe la posibilidad de personalizar las imágenes de perfil tanto para individuos como para grupos completos, y los usuarios pueden configurar su estado de disponibilidad directamente en la aplicación para que otros sepan si están cerca o no.

Cómo instalar Microsoft Teams en PC

Microsoft Teams es de uso gratuito. Sin embargo, si desea desbloquear la funcionalidad completa con una sincronización perfecta entre OneDrive, Calendar, To Do y otras aplicaciones de Microsoft, querrá una cuenta de Microsoft 365. Para dispositivos móviles, simplemente diríjase a la App Store, busque "Equipos de Microsoft, e instale la aplicación.

La mayoría de las PC con Windows modernas vienen con Teams preinstalado. Sin embargo, si su computadora no lo tiene, el proceso es sencillo.

Paso 1: Descargar equipos de microsoft.

Paso 2: Ejecute el archivo descargado y siga las instrucciones en pantalla para instalar la aplicación.

Paso 3: Inicie sesión con su cuenta de Microsoft cuando se abra Teams.

Cómo configurar Teams para individuos

Teams es una herramienta de comunicación fantástica para el uso diario. ¡No solo puede hacer videollamadas con sus seres queridos, sino que también puede enviarles mensajes de texto a través de SMS directamente desde Teams!

Configurarlo es sencillo y solo debería tomar uno o dos minutos.

Paso 1: En Windows, abra el Comenzar menú y seleccione equipos. En Mac, abra el Launchpad y haga clic en equipos

Paso 2: Inicie sesión con su cuenta de Microsoft.

Cómo configurar Teams para organizaciones

Las empresas y organizaciones pueden configurar Teams con la misma facilidad que los individuos. La diferencia es que la organización deberá invitar a los miembros a unirse a su equipo. Este proceso es bastante simple, pero cada persona del equipo deberá instalar y configurar Teams por su parte.

Las organizaciones también necesitarán una suscripción activa de Microsoft 365 Business o Enterprise para trabajar y necesitarán un nombre de dominio válido. Otra cosa a tener en cuenta es que las versiones Business o Enterprise completas de Teams no están disponibles para instituciones académicas.

Una vez que todos los miembros del equipo tienen Teams instalado, configurar Teams para que todos lo usen es simple. Así es cómo:

Paso 1: Abierto equipos desde el menú Inicio o Launchpad (en Mac).

Paso 2: Seleccionar Regístrate en Equipos.

Paso 3: Ingrese la identidad de su organización y presione Próximo.

Etapa 4: Ingrese sus datos, luego seleccione Configurar equipos.

Paso 5: Invita a tu equipo a unirse a tu organización.

Microsoft le enviará por correo electrónico un enlace que puede usar para invitar a los miembros de su equipo, o puede hacer clic en el equipos en el menú del lado izquierdo y seleccione Invitar a la gente en el fondo.

Cómo chatear en Teams

Podría decirse que el chat es el punto más fuerte de Teams. Ya sea como usuario individual o como parte de una organización, los chats lo mantienen conectado.

Microsoft Teams tiene las mismas capacidades de chat que esperaría encontrar en otras aplicaciones de chat como WhatsApp e iMessage. También es un fuerte competidor de Slack cuando se trata de chats en equipo. Encontrará que la aplicación es bastante fácil de usar.

Paso 1: Seleccionar Charlar de la barra de menú del lado izquierdo.

Paso 2: Seleccionar Nueva conversación de la cajita con un bolígrafo encima. Encontrarás esto en la ventana de Chat a la derecha de la barra de menú.

Paso 3: Escriba el nombre de la persona o personas con las que desea chatear en el campo "para".

Teams sugerirá automáticamente personas en su organización o su lista de contactos.

Etapa 4: Escribe tu mensaje en el Escribe un mensaje nuevo campo.

Puedes encontrar fácilmente todos tus chats en el Charlar menú. Teams los mantendrá en el momento en que comience un nuevo chat.

Cómo usar canales en Teams

Los canales son secciones de tu Equipo donde puedes tener todo organizado por temas, proyectos, etc. Sin embargo, se llaman Equipos, no Canales. Sin embargo, cuando se trata de uso, Microsoft los llama Canales y la organización general es el "Equipo". Es confuso, lo sabemos.

Los canales (o equipos) son chats grupales grandes donde equipos completos de personas (ahí está nuevamente) pueden enviarse mensajes, compartir archivos, unirse a videoconferencias y más. Los administradores pueden establecer roles dentro del equipo, como Propietario del equipo y Miembro del equipo. También pueden designar moderadores para gestionar el contenido del canal... err, equipo.

Cada equipo viene automáticamente con un canal "general", pero si tiene un negocio, probablemente querrá dividirlo en silos más enfocados. Así es cómo.

Paso 1: Clickea en el equipos icono en la barra de menú del lado izquierdo.

Paso 2: Hacer clic Únete o crea un equipo en la parte inferior de la pantalla.

Paso 3: Elige si quieres crear un equipo desde cero o De un grupo o equipo para agregar cualquier grupo o contacto de equipo existente.

Etapa 4: Seleccionar Privado, Público, o En toda la organización para el nivel de privacidad de su equipo, luego ingrese un nombre y una descripción.

Paso 5: Seleccionar Crear equipo para terminar el proceso.

Cómo compartir archivos en Teams

Una de las características destacadas de Microsoft Teams es la capacidad de compartir archivos grandes y pequeños con toda su organización. OneDrive y Sharepoint se pueden integrar directamente en la aplicación, lo que le brinda acceso rápido a sus archivos en la nube en todos los dispositivos.

Paso 1: Desde una ventana de chat, seleccione el Adjuntar icono que se parece a un clip y haga clic en OneDrive o Subir desde mi computadora. Tú también puedes copiar y pegar la URL para compartir en el cuadro de mensaje de redacción.

Paso 2: Compartir archivos es exactamente lo mismo para los canales, pero las opciones Adjuntar también incluyen Equipos y canales recientes y Examinar.

Paso 3: Una vez que el archivo termine de adjuntarse, seleccione Enviar para compartir su archivo.

Cómo usar una pizarra en Teams

El acceso a la pizarra es una de las incorporaciones más recientes a Microsoft Teams y convierte la plataforma en una potencia de productividad para empresas y organizaciones. Puede hacer una lluvia de ideas, hacer diagramas y garabatear sin pensar mientras todos miran.

La función de pizarra solo está disponible durante una reunión de equipo. Sin embargo, los administradores primero deberán habilitar la capacidad.

Paso 1:(Solo administradores) Visite el Centro de administración de Microsoft Teams: se abre en una página web.

Paso 2: Hacer clic Ajustes.

Paso 3: Seleccionar Servicios y complementos.

Etapa 4: Desplácese hacia abajo para Pizarron.

Paso 5: Palanca Activar o desactivar la pizarra para toda la organización a "sobre".

Paso 6: Dirígete a la equipos en la barra de menú del lado izquierdo de la aplicación Teams.

Paso 7: Busque el equipo (también conocido como canal) con el que desea compartir una pizarra.

Paso 8: Haga clic en el icono *Reunirse ahora* en la esquina superior derecha del chat del equipo (parece una cámara de cine).

Paso 9: Asigne un nombre a su reunión y presione Únete ahora.

Paso 10: Una vez en la reunión, seleccione Compartir.

Paso 11: En la sección Pizarra, seleccione Pizarra de Microsoft.

Cómo programar eventos en Teams

Puede programar fácilmente reuniones y eventos en vivo en Teams. y todos los miembros serán notificados. Una vez que acepten, la reunión o el evento aparecerán en su calendario de Microsoft 365. También puede hacer esto con eventos recurrentes.

Paso 1: Ve a la equipos pestaña en la barra de menú del lado izquierdo.

Paso 2: Elige el equipo con el que quieres tener una reunión.

Paso 3: Haga clic en Programar una reunión debajo del cuadro de chat.

Etapa 4: Seleccionar Calendario en el lado izquierdo de la ventana emergente de la reunión.

Paso 5: Haga clic en Nueva reunión.

Paso 6: Seleccione la fecha y la hora de la reunión en la ventana emergente.

Paso 7: Seleccionar Ahorrar.

Paso 8: Como alternativa, puede usar el Asistente de programación para que lo ayude a encontrar el mejor momento para una reunión con todos los miembros del equipo.

El Asistente de programación es lo que Microsoft tiene con Cortana, su asistente virtual ahora desaparecido. Seleccione esta opción y el asistente le mostrará los tiempos libres y ocupados de los miembros de su equipo.

Cómo hacer videollamadas en Teams

Teams le permite realizar videollamadas individuales o realizar videollamadas grupales con hasta 100 participantes. Todos pueden chatear, compartir archivos y trabajar en una pizarra durante estas llamadas.

Paso 1: En su lista de chat, seleccione el Nueva conversación botón.

Paso 2: Ingrese el nombre o los nombres de sus contactos en el A campo en la parte superior del chat.

Paso 3: Selecciona el Videollamada botón que se asemeja a una cámara para iniciar una llamada.

Cómo compartir su pantalla en Teams

Puede compartir su pantalla con los miembros del equipo durante una videollamada de Teams. El proceso es fácil. Así es cómo.

Paso 1: Durante una reunión de Teams, haga clic en Compartir en el centro de la pantalla, luego seleccione la ventana, el documento o la pantalla para compartir.

Paso 2: Cuando haya terminado, haga clic en Deja de compartir en la parte inferior derecha.

Tenga en cuenta que aparece un borde rojo alrededor de cualquier contenido que esté compartiendo activamente.

Cómo revisar tus mensajes y notificaciones en Teams

La fuente de actividad sirve como una ventanilla única para ver todos los mensajes, ya sea que se unió o recibió control de un equipo, respuestas a sus publicaciones, así como publicaciones que le han gustado, publicaciones sugeridas y tendencias publicaciones Recibirá una notificación tanto en el menú de chat como en el feed de actividades cuando reciba un mensaje, pero otras notificaciones solo se pueden encontrar en Actividades.

Cualquier DM enviado entre individuos o grupos permanecerá privado, mientras que enviar un mensaje en un canal hará que aparezca una notificación en su fuente de actividad. Los mensajes de canal también pueden ayudarlo a enviar tarjetas de vista previa que detallan las actividades en la aplicación Teams.

Cómo cambiar su configuración en Teams

Si bien Teams ofrece una gran cantidad de opciones que incluyen idioma, atajos de teclado y configuraciones de aplicaciones, aquí se explica cómo configurar las tres configuraciones más importantes. Es decir, cómo cambiar su imagen de perfil, configurar sus ajustes de privacidad y elegir un tema.

Paso 1: Selecciona tu icono de cuenta en la esquina superior derecha.

Paso 2: Hacer clic Ajustes.

Cómo cambiar tu foto de perfil en Teams

Paso 1: Desde el Ajustes menú, seleccione Editar perfil.

Paso 2: Selecciona el Subir foto para abrir una ventana de carga de archivos.

Paso 3: Seleccione su nueva imagen y haga clic en el Abierto Botón para subir tu foto.

Etapa 4: Seleccionar Ahorrar.

Cómo cambiar la configuración de privacidad en Teams

Selecciona el Seguridad pestaña para ajustar la configuración de seguridad, incluidos No molestar, acceso prioritario, bloqueo de llamadas, recibos de lectura y participación en encuestas.

Tenga en cuenta que si cambia la configuración de confirmación de lectura, tendrá que cerrar todos los chats para que la configuración se mantenga.

Cómo elegir un tema en Teams

Paso 1: Desde la aplicación Teams, seleccione su icono de cuenta en la esquina superior derecha para abrir el menú principal y haga clic en Ajustes.

Paso 2: Selecciona el General pestaña y decidir entre Por defecto, Oscuro, y Alto contraste.

Cómo enviar un SMS con Teams

Lo mejor de Microsoft Teams es su capacidad para enviar mensajes SMS a usuarios que no son de Teams. Esta función es una ventaja de usar una cuenta de Teams personal que las empresas no tienen.

Paso 1: Clickea en el Charlar pestaña en el menú del lado izquierdo.

Paso 2: Seleccionar Nueva conversación.

Paso 3: Introduzca el número de teléfono de su destinatario en el A: campo.

Etapa 4: Introduzca un nombre para su contacto. No verán el nombre que asigne; esto es únicamente para su uso.

Paso 5: Escriba un mensaje y envíelo.

Teams está repleto de funciones para organizaciones e individuos. Microsoft lo ha separado claramente de competidores como Slack al agregar una serie de funciones, desde Whiteboard hasta mensajería SMS. No es de extrañar que Teams sea una de las aplicaciones empresariales más utilizadas en el mundo actual.

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