Comprima sus archivos de Microsoft Word
Un archivo comprimido se utiliza cuando desea comprimir el tamaño de un archivo. Esto puede resultar útil si necesita guardar el archivo en un disco con espacio limitado o enviar un archivo adjunto grande por correo electrónico a un colega. Los documentos de Microsoft Word no ocupan mucho espacio a menos que incluyan varias imágenes, gráficos u objetos. Dado que Word no incluye un programa zip, necesitará tener uno en su computadora. Windows viene con una utilidad de compresión nativa que también puede usar, accesible con unos pocos clics del mouse.
Paso 1
Vaya a Word y seleccione "Archivo" y "Abrir" en la barra de herramientas. Aparecerá el cuadro de diálogo "Abrir".
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Paso 2
Navega a la carpeta que incluye el archivo o carpeta que deseas comprimir seleccionando uno de los íconos en el lado izquierdo o haciendo clic en el menú desplegable "Buscar en".
Paso 3
Resalte el archivo o carpeta que desea comprimir, luego haga clic derecho sobre él.
Paso 4
Seleccione el programa zip en su computadora de la lista de opciones o seleccione "Enviar a".
Paso 5
Elija agregar el archivo / carpeta a un archivo zip o siga el asistente para su programa (si seleccionó usar un programa zip). Elija "Zip comprimido" (si seleccionó la opción "Enviar a"). Su archivo o carpeta se comprimirá.
Propina
No puede comprimir un documento abierto en Word. Primero tendrá que cerrar el archivo antes de poder comprimirlo.
