A medida que más comunicaciones corporativas cambian de papel a papel, es posible que tenga dificultades para encontrar una manera de verificar documentos electrónicos. Aquí es donde una firma electrónica, que es una representación virtual de su John Hancock, resulta útil. No necesita ningún software sofisticado o costoso para crear una firma digital. Todo lo que un usuario de Windows necesita es Paint, el programa de gráficos que se incluye con el sistema operativo. Crear una firma electrónica es increíblemente similar a escribir una firma en papel. En cuestión de minutos, tendrá una nueva forma de sellar documentos con su aprobación.
Paso 1
Para abrir Paint, haga clic en el botón Inicio, navegue hasta la carpeta "Accesorios" y seleccione "Paint" (o presione la tecla de Windows, escriba "mspaint.exe" y presione Entrar). Haga clic en la pequeña flecha que apunta hacia abajo en la esquina superior izquierda y seleccione "Propiedades".
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Paso 2
Cambie los cuadros Ancho y Alto al tamaño que prefiera para la firma electrónica. La altura del espacio debe ser mayor que su ancho, pero dejar suficiente espacio para "escribir" la firma real. Un ancho de dos pulgadas y una altura de cuatro pulgadas deberían ser suficientes. Asegúrese de que el botón de opción "Pulgadas" esté seleccionado y luego haga clic en el botón "Aceptar".
Paso 3
Haga clic en el botón "Pinceles" en la cinta en Windows 7 y seleccione "Pincel de caligrafía 1" en el menú desplegable. (En versiones anteriores de Windows, las opciones de Pinceles se encuentran en el menú principal de Paint).
Etapa 4
Haga clic en el botón "Tamaño" en la cinta y seleccione la opción de línea más delgada en la parte superior del menú desplegable.
Paso 5
Revise las opciones de color en la cinta. Para una firma electrónica negra, deje el Paint predeterminado. De lo contrario, haga clic en un pequeño cuadrado de color y observe los cambios de color en el cuadro "Color 1" de la cinta.
Paso 6
Mueva el cursor cerca del borde izquierdo del espacio de trabajo de pintura blanca. Mantenga presionado el botón izquierdo del mouse. Dibuja tu primer nombre como lo harías si estuvieras usando un bolígrafo. Esté atento a los parámetros del espacio de trabajo de Paint. No dejes que el cursor cruce los bordes del espacio de trabajo. Suelte el botón izquierdo del mouse después de haber escrito su nombre.
Paso 7
Presione y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse nuevamente y escriba su apellido o, si lo prefiere, su segundo nombre y / o inicial, y luego su apellido.
Paso 8
Vuelva a hacer clic en la pequeña flecha hacia abajo y seleccione "Guardar como". Haga clic en el menú "Guardar como tipo" y seleccione PNG o GIF para preservar la transparencia, lo que le permitirá colocar su firma electrónica en cualquier antecedentes. Escriba un nombre para el archivo, como "CompanySIG" y haga clic en el botón "Guardar".
Propina
Aunque el espacio de trabajo de Paint parece tener un fondo blanco sólido, así es como el programa muestra la transparencia. Esto hace que el programa sea ideal para crear su firma electrónica. Si desea un fondo blanco para su firma, use la herramienta de cubo de pintura “Rellenar con color” de Paint para elegir un color blanco para el fondo de la firma. PNG o GIF son los formatos de archivo preferidos porque admiten la renderización de fondos transparentes.
