Los gráficos genealógicos muestran información en una jerarquía y, a menudo, se utilizan para mostrar relaciones, como en árboles genealógicos y organigramas. Puede crear un cuadro genealógico en Microsoft Word usando Microsoft Office Arte inteligente.
Paso 1: inserte el gráfico SmartArt
Coloque el cursor en su documento donde desea que se agregue el cuadro genealógico.
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Selecciona el Insertar pestaña en la cinta de Office y haga clic en el Arte inteligente icono en el Ilustraciones sección de la cinta.
Propina
Los gráficos SmartArt también se pueden agregar a otros tipos de documentos de Microsoft Office, incluidos Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint y Microsoft Outlook.
Paso 2: elija un gráfico de jerarquía
Haga clic en el Jerarquía categoría, seleccione el tipo de gráfico de jerarquía que desea de la lista y presione el OK botón.
Propina
Los gráficos de jerarquía se pueden mostrar verticalmente (con el comienzo del gráfico en la parte superior y los elementos relacionados mostrados a continuación) u horizontalmente (con el comienzo del gráfico a la izquierda y los elementos relacionados mostrados en la derecho). Muchos tipos de gráficos jerárquicos, como los organigramas, a menudo se muestran verticalmente. Los cuadros genealógicos suelen mostrarse horizontalmente, pero también pueden mostrarse verticalmente si lo prefiere.
Paso 3: edita el texto de cada elemento
Haga clic izquierdo en cada forma para seleccionar el texto en la forma, luego escriba para ingresar o cambiar el texto.
Propina
Se muestra el cuadro genealógico [Texto] para cualquier forma en la que no haya ingresado texto. Cuando hace clic en estas formas, [Texto] ya no se muestra y el cursor se muestra en una forma vacía.
Puede ingresar tanto texto como desee para cada forma, y puede presionar la tecla Enter para agregar líneas adicionales mientras ingresa texto. Word cambia automáticamente el tamaño del texto de cada forma por separado para garantizar que el texto se ajuste a la forma.
También puede ingresar texto en un formato de lista con sangría, usando la ventana de ingreso de texto al lado del gráfico SmartArt.
Paso 4: formatee el gráfico
Para formatear el gráfico, puede cambiar el formato de todo el gráfico a la vez o cambiar el formato de cada forma individualmente.
Dar formato a todo el gráfico
Selecciona el Diseño pestaña en el Herramientas SmartArt área de la cinta de Office, y seleccione el cambio de formato que desea realizar en el Estilos SmartArt sección de la cinta.
Propina
Para ver más opciones de formato, desplácese por la lista de opciones en la sección Estilos SmartArt de la cinta.
Dar formato a formas individuales
Haga clic con el botón derecho en la forma individual que desea cambiar y seleccione Formatear forma ... en el menú contextual.
Seleccione la categoría de formato que desea cambiar en el panel izquierdo y cambie las opciones de formato en el panel derecho. Cuando haya terminado de hacer los cambios presione el Cerca botón.
Propina
A medida que realiza cambios en el cuadro de diálogo Formato de forma, los cambios se muestran inmediatamente en el cuadro genealógico. Si es necesario, mueva el cuadro de diálogo Formato de forma para que pueda ver la forma seleccionada mientras realiza cambios.
Agregar formas
Haga clic con el botón derecho en una forma en el cuadro genealógico, haga clic en Agregar forma en el menú contextual y seleccione una opción del submenú Agregar forma.
Propina
Los nombres de los elementos del submenú Agregar forma se refieren a la posición de las formas en un gráfico vertical, no en un gráfico horizontal, y no siempre funcionan como se esperaba para un cuadro genealógico horizontal. Para evitar confusiones, elija las siguientes opciones para gráficos genealógicos horizontales y verticales:
- Para agregar una nueva forma en un nivel de jerarquía, haga clic con el botón derecho en otra forma en el mismo nivel que la nueva forma que desea agregar y elija Agregar forma después o Agregar forma antes en el submenú Agregar forma.
- Para agregar un nuevo nivel de jerarquía al cuadro genealógico, haga clic con el botón derecho en una forma en el nivel más bajo (la columna de formas más a la derecha en un cuadro genealógico horizontal) y seleccione Agregar forma a continuación en el submenú Agregar forma.
Cambio de formas
Cuando crea un nuevo cuadro genealógico, las formas del cuadro suelen ser algún tipo de rectángulo. Puede cambiar las formas a círculos, óvalos o cualquier otro tipo de forma compatible con Word.
Haga clic con el botón derecho en la forma que desea cambiar, haga clic en Cambiar forma en el menú contextual y seleccione la nueva forma en el submenú Cambiar forma.
Propina
Para cambiar la forma o las propiedades de varias formas en el cuadro genealógico al mismo tiempo, seleccione todas las formas que desea cambiar antes de hacer clic con el botón derecho en una de las formas seleccionadas. Para seleccionar más de una forma simultáneamente, haga clic en la primera forma y luego mantenga presionada la control mientras hace clic en cada una de las otras formas.
