¿Qué es Microsoft Office Suite?

Mujer sonriente, usar la computadora portátil, en la mesa

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La suite de Microsoft Office es un conjunto de programas para tareas de productividad comunes, que incluyen un programa de procesamiento de texto, una herramienta de hoja de cálculo, un software de presentación, un programa de correo electrónico y otros. A menudo abreviado como el paquete de MS Office, se encuentra entre los paquetes de software más populares del mundo, aunque enfrenta competencia de otros productos comerciales, incluidos algunos de Apple y Google y de paquetes de código abierto como LibreOffice. Partes del conjunto de programas de Microsoft están disponibles tanto para su uso en un navegador web como para su uso local en una computadora.

¿Qué es Microsoft Office Suite?

Microsoft Office es el nombre colectivo del conjunto de software de productividad para el hogar y la empresa de Microsoft. El conjunto de programas de MS incluye Microsoft Word, una herramienta de procesamiento de texto; Microsoft Excel, un programa de hoja de cálculo; Microsoft PowerPoint, utilizado para crear presentaciones interactivas; Microsoft Outlook, utilizado para la gestión de correo electrónico y calendario; Microsoft Access, un programa de administración de bases de datos; y Microsoft OneNote, una aplicación para tomar notas.

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Los programas de Microsoft Office se han convertido en el estándar de facto para muchas de las categorías de programas que incluye, especialmente el procesamiento de textos y el uso de hojas de cálculo.

Compra o suscripción

El acceso a Microsoft Office normalmente se compra como un solo paquete, en lugar de mediante compras de programas por separado. Los clientes pueden comprar el paquete de Microsoft Office para usarlo localmente en una computadora o suscribirse mensualmente o anualmente para usar el sistema basado en la nube de Office 365, accesible a través de un programa local o un sitio web navegador.

Las últimas versiones de Microsoft Office permiten a varios usuarios editar los mismos documentos y otros archivos a la vez, lo que facilita la colaboración entre compañeros de trabajo.

Versiones de Microsoft Office Suite

La última versión independiente de Microsoft Office es Office 2016. Las versiones más recientes del software de Microsoft Office normalmente pueden abrir archivos creados en versiones anteriores y guardar archivos en formatos accesible para versiones anteriores, aunque algunos formatos y otras configuraciones se pueden perder cuando se trabaja con varias versiones.

Microsoft Office está disponible para los sistemas operativos Microsoft Windows y Apple macOS, y algunos de los paquetes de Office son disponible para teléfonos y tabletas que ejecutan el sistema operativo Android de Google, el sistema Windows 10 Mobile de Microsoft y Apple iOS.

Alternativas a Microsoft Office

Microsoft Office no es la única suite ofimática disponible. Los productos de la competencia incluyen el paquete de software de oficina basado en la nube de Google, disponible para los consumidores a través de Google Drive y para uso comercial a través de la oferta de G Suite de la compañía.

Apple también ofrece su propia suite ofimática llamada iWork, que incluye el procesador de texto Pages, la hoja de cálculo Numbers y la herramienta de presentación Keynote. Está disponible para su uso en una sola computadora o mediante el entorno web iCloud de la empresa.

Una suite ofimática gratuita y de código abierto llamada LibreOffice también está disponible para sistemas operativos como Windows, macOS y Linux.