La estructura de cinco partes de la pantalla clásica de PowerPoint sobrevivió a un rediseño en 2007.
La estimación de Microsoft de 500 millones de usuarios de PowerPoint en todo el mundo explicó la omnipresencia del software para el "Wall Street Journal" en 2009. Microsoft mantiene este nivel de ubicuidad en parte mejorando sus productos continuamente. En 2007, introdujo una "interfaz de usuario fluida" en todos sus productos de Microsoft Office Suite, incluido PowerPoint, diseñada para mejorar la búsqueda y el uso de capacidades mejoradas del programa. La nueva pantalla de PowerPoint mantiene la estructura de cinco partes de la pantalla clásica pero cambia el componente de interfaz.
Según la versión de PowerPoint que esté utilizando, la parte superior de la pantalla mostrará barras (versión 2003 y anteriores) o una cinta (versión 2007 y posteriores). El formato de barra clásico muestra una barra de título, una barra de menú, una barra de herramientas estándar y una barra de herramientas de formato de forma predeterminada. El nuevo formato de cinta reemplaza esas barras con una interfaz más intuitiva y realiza algunos otros cambios clave. Por un lado, un botón de Microsoft Office reemplaza el menú de archivo anterior. Una barra de herramientas de acceso rápido personalizable reúne tareas útiles como guardar, deshacer y revisar la ortografía en un solo lugar. Una barra de pestañas crea pestañas para actividades como diseño, animación y presentación de diapositivas, y coloca todas las tareas y comandos relacionados dentro de ellas. En cualquier caso, ya sea que esté trabajando con un formato de cinta o barras, esta sección de la pantalla de PowerPoint le da acceso a todas las herramientas que necesita para crear, modificar y guardar su presentación.
Video del día
Panel de navegación
Ubicado en el lado izquierdo de la pantalla de PowerPoint, el panel de navegación le brinda la opción de ver su presentación en modo esquema o diapositivas. La pestaña de esquema, que puede expandir la miniatura de cada diapositiva para mostrar su redacción, facilita la edición de texto. Por otro lado, la pestaña de diapositivas es útil para navegar y reorganizar su presentación. Puede ordenar, reordenar, agregar o eliminar diapositivas simplemente cortando y pegando, o arrastrando y soltando las miniaturas de las diapositivas.
Panel de diapositivas
El panel de diapositivas es la sección más destacada de la pantalla de PowerPoint, ubicada en el centro a la derecha. Este panel muestra sus diapositivas una a la vez. En el panel, puede crear y modificar contenido, agregar medios, establecer transiciones, aplicar animaciones y diseñar cada una de sus diapositivas individualmente.
Panel de notas
Directamente debajo del panel de diapositivas está el panel de notas, nuevamente en la parte central derecha de la pantalla. Como sugiere su nombre, aquí es donde puede tomar notas para elaborar o fundamentar el contenido de cada diapositiva. También puede introducir un guión, puntos de conversación o recordatorios para guiar a los presentadores en la presentación real.
Barra inferior
En las versiones 2003 y anteriores, la barra inferior de la pantalla de PowerPoint ofrece tres pequeños botones a la izquierda que le permiten cambiar de la vista normal al clasificador de diapositivas a la vista de presentación. La barra también indica el número de diapositiva de la diapositiva que está viendo actualmente y qué plantilla de presentación está utilizando. En las versiones 2007 y posteriores, la barra inferior de PowerPoint proporciona la misma información, pero desplaza los pequeños botones de vista hacia la derecha, junto a un nuevo control deslizante de zoom.
