Los archivos de formato de documento portátil, más comúnmente conocidos como PDF, son documentos y otros archivos guardados en un formato que se puede compartir fácilmente y abrir en múltiples plataformas informáticas. El uso de un archivo PDF en lugar de un documento de Word u otro tipo de archivo le permite conservar características de ese archivo, como fuentes, gráficos y otros formatos. Sin embargo, es posible que desee modificar ciertos archivos PDF, como los formularios que ha creado, para que los usuarios puedan completar la información solicitada en sus computadoras.
Paso 1
Abra Adobe Acrobat. Abra el archivo PDF que desea convertir en un formulario rellenable. Haga clic en "Avanzado", seleccione "Formularios" y elija "Hacer que el formulario se pueda completar en Designer".
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Paso 2
Haga clic en "Comenzar" en el "Asistente de formulario nuevo en Pasos". Seleccione "Importar un documento PDF". Asegúrese de que el documento PDF que desea convertir esté seleccionado y haga clic en "Siguiente".
Paso 3
Elija "Mantener comestibilidad" en Configuración: Opciones de importación. Se abrirá una segunda copia del archivo. Deje el original abierto para que pueda volver a él como referencia mientras convierte la copia en un formulario rellenable.
Etapa 4
Seleccione una opción en Método de devolución. "Rellenar y enviar" permite a los usuarios rellenar el formulario y enviarlo por correo electrónico. "Llenar y luego imprimir" permite a los usuarios completar el formulario y luego imprimirlo. "Llenar y luego enviar / imprimir" le da al usuario las dos opciones anteriores. La única opción que no debe elegir es "Imprimir", porque esto no hace que el formulario se pueda completar. Si utiliza una de las opciones "Enviar", ingrese la información de su correo electrónico en el paso "Información de devolución". De lo contrario, haga clic en "Finalizar".
Paso 5
Vaya a la "paleta de la biblioteca" para seleccionar campos rellenables y colocarlos en el formulario. Haga clic en el tipo de campo que desea utilizar y arrástrelo a la posición adecuada en el formulario. Cuando haya terminado de agregar campos, guarde su nuevo formulario para completar y cierre Adobe Acrobat. Envíelo por correo electrónico a los usuarios o guárdelo para su uso posterior.