Puede extraer partes de un documento de MS Word más grande.
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Cuando tienes un documento grande de Microsoft Word, puede ser complicado encontrar la parte que te interesa y especialmente complicado si quieres enviarle a alguien una página específica. Sin embargo, existen algunos métodos que puede utilizar para seleccionar una página de Word y guardarla como un archivo separado. El enfoque más sencillo es, sin duda, resaltar el contenido que desea de la forma habitual y cópielo, pero también puede usar una macro para hacer las cosas un poco más simples, incluso si puede parecer más Complicado.
Extraer páginas de Word - Fácil
El enfoque más simple es navegar por el documento hasta que ubique la página que desea extraer, resaltar el texto (e imágenes o tablas, si corresponde) y luego copiarlo en un nuevo documento. Haga clic al principio de la página, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre el cursor hasta el final de la página para resaltar todo el contenido que desee. Entonces presione
control+C para copiar el texto o control+X para recortarlo del documento. Copiar es más seguro a menos que definitivamente ya no desee el texto en el documento.Video del día
Abra un nuevo documento de Word usando control+norte o haciendo clic en el Oficina botón y elegir Nuevo y luego presione control+V para pegar el contenido en el nuevo documento. Si desea utilizar el Bloc de notas o algún otro programa para extraer la página, abra un nuevo documento allí y haga lo mismo. Todo lo que queda es guardar el nuevo archivo y listo. Repita este proceso con otras páginas, ya sea combinándolas todas en un solo archivo o produciendo varios archivos nuevos de una página.
Un enfoque similar (pero más rápido)
El método de copiar y pegar está bien para la mayoría de los propósitos, pero si conoce el número de página exacto que desea extraer, puede hacerlo rápidamente. Con el documento de Word abierto, presione control+GRAMO para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, y asegúrese de que Ir a pestaña está abierta. Este atajo te lleva allí automáticamente. Asegurarse Página está resaltado a la izquierda y luego escriba el número de la página que le interesa extraer usando el campo de la derecha.
Haga clic en el Ir a y el cursor se mueve a la parte superior de la página. prensa F8 para poner Word en modo extendido. Ahora, regrese al Ir a diálogo y escriba el número de la página siguiente después de la que desee y presione Ir a de nuevo. Esto resalta toda la página. Desde allí, puede copiar y pegar el contenido como se describe arriba.
Extraer una página con macros
Existen numerosos enfoques que puede utilizar para dividir un documento de Word en varios documentos con VBA. O haga clic en el Desarrollador pestaña y elige Visual Basic o presione Alt+F11 para abrir Visual Basic directamente. Escoger Normal de la lista de la izquierda y luego vaya a Insertar en el menú en la parte superior y haga clic en Módulo.
Ahora pega el siguiente código en la ventana que se abre:
Sub SaveCurrentPageAsANewDoc ()
Dim objNewDoc como documento
Dim objDoc como documento
Dim strFileName como cadena
Dim strFolder como cadena
'Inicialización
Establecer objDoc = ActiveDocument
strFolder = InputBox ("Ingrese la ruta de la carpeta aquí:")
strFileName = InputBox ("Ingrese el nombre del archivo aquí:")
'Copiar la página actual.
objDoc. Marcadores ("\ Página"). Rango. Seleccione
Selección. Dupdo
'Abra un nuevo documento para pegar la selección.
Establezca objNewDoc = Documentos. Agregar
Selección. Pegar
objNewDoc. Guardar como nombre de archivo: = strFolder & "" & strFileName & ".docx"
objNewDoc. Cerrar
End Sub
Asegúrese de que su cursor esté en la página que desea extraer en su documento de Word y vaya a la página de Visual Basic y haga clic en Correr (los Jugar botón en el panel superior). Se le pedirá que ingrese una ruta de archivo donde desea guardar el documento comenzando desde su unidad C: y luego proporcione un nombre de archivo. Haga ambas cosas y se creará su archivo.
