Una empresaria escribe en su computadora portátil
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Microsoft Excel presenta una función de consolidación de datos que permite consolidar varias tablas en un solo informe de resumen. La consolidación de los datos a menudo facilita la edición y visualización de la información, ya que se puede ver en forma agregada como una hoja de cálculo maestra. Hay tres formas básicas de consolidar datos en Excel: por posición, categoría y fórmula. Para ubicar el comando, comience seleccionando el menú Datos y luego el comando Consolidar, que luego le pedirá que seleccione una de las tres opciones de consolidación.
Consolidar por posición
La función consolidar por posición funciona mejor cuando los datos de las tablas independientes son coherentes en posición y disposición. El uso de la función consolidar por posición moverá el contenido de la columna A, por ejemplo, de todas las hojas de cálculo separadas a una sola hoja de cálculo. Además, la hoja de cálculo consolidada agregada se puede configurar para que se actualice automáticamente cuando cambien los datos de la hoja de cálculo de origen.
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Consolidar por categoría
La consolidación por categoría permite que las hojas de cálculo con diseños ligeramente diferentes, pero etiquetas coherentes, se consoliden en una hoja de cálculo maestra. Los datos se extraerán de la hoja de cálculo y se organizarán automáticamente en la hoja de cálculo maestra. Para que esto también funcione correctamente, debe ir al menú "Insertar" y definir el nombre de la etiqueta, y toda la ortografía y el uso de mayúsculas deben ser idénticas para que encaje correctamente.
Consolidar por fórmula
La consolidación por fórmula utiliza una referencia 3D, que es una referencia a un rango que abarca dos o más hojas de trabajo en un libro, para ejecutar la consolidación. Este método es más eficaz cuando trabaja en un solo archivo de Excel con varias hojas de trabajo. Una celda contiene una fórmula que hace referencia a partes de otra hoja de trabajo para consolidar, lo cual es efectivo cuando las hojas de trabajo no son idénticas en diseño. Si las hojas de trabajo son idénticas, entonces el nombre de la hoja de trabajo se puede usar como parte de la fórmula de consolidación.
