Cómo crear una base de datos en línea

Los proveedores de software proporcionan herramientas de base de datos que se ejecutan en su PC, mientras que los proveedores de servicios de Internet ofrecen paneles de control basados ​​en la Web que configuran las bases de datos mediante el navegador de su computadora. Si tiene experiencia en la creación de bases de datos, configurar una base de datos en línea es un proceso muy similar: obtener una cuenta de servidor de base de datos y utilizar herramientas de software para configurar una nueva base de datos y crear estructuras de datos en eso. El servidor de la base de datos puede estar alojado de forma remota en un ISP, o puede ser su propio servidor conectado a Internet.

Antes de que pueda crear una base de datos en línea, deberá configurar una cuenta de servidor de base de datos en un proveedor de servicios de Internet. El proveedor es propietario y opera el equipo del servidor y proporciona el software en sus instalaciones; usted paga por el servicio y tiene acceso a la base de datos. Las ofertas de software de base de datos incluyen Microsoft SQL Server, Oracle, MySQL, MongoDB y otros; estas plataformas cuentan con tiempos de respuesta rápidos para sitios web ocupados. Para los sitios web que tienen cantidades relativamente bajas de actividad, puede optar por crear una base de datos de Microsoft Access o FileMaker Pro y cargarla al proveedor de servicios.

Además de la cuenta en línea, necesitará herramientas de software en su PC para administrar la base de datos desde su escritorio. El proveedor de la base de datos proporciona un software de gestión que le permite crear tablas, índices y otras estructuras de bases de datos; generalmente, el software es propietario y funciona solo con la base de datos del proveedor. Por ejemplo, el software de escritorio Management Studio de Microsoft le permite administrar bases de datos de SQL Server.

Las bases de datos en línea tienen una identificación de usuario y una contraseña de administrador que otorga acceso completo a la base de datos. Para mayor seguridad, cree ID de usuario y contraseñas adicionales que accedan solo a los elementos de datos que son absolutamente necesarios para un propósito específico; de lo contrario, un pirata informático puede hacerse con el control de su base de datos y robar información confidencial.

Una vez creada, una base de datos es una estructura vacía que puede necesitar datos útiles para funcionar correctamente. Por ejemplo, una tienda de juguetes en línea necesita registros de inventario que describan cada juguete a la venta, incluido un número de modelo, una descripción y un precio. Si ya tiene esta información en otro formato, por ejemplo, una hoja de cálculo de Microsoft Excel, puede usar el software de la herramienta del cliente para copiar los datos de Excel en la base de datos. Si no tiene estos datos en forma computarizada, deberá ingresarlos a mano.

Los programas web utilizan información de la base de datos en línea para que el sitio web funcione; los programas leen los datos y envían al usuario páginas web basadas en el contenido de la base de datos. Cada programa incorpora un dato llamado cadena de conexión; la cadena especifica el nombre de la base de datos, la dirección del Protocolo de Internet del servidor, un ID de inicio de sesión y una contraseña, y otra información. La sección de limpieza del programa usa la cadena para abrir la base de datos; otras partes del programa buscan datos, cambian registros existentes o agregan nuevos. Para ayudar a mantener segura su base de datos, use identificaciones de usuario y contraseñas de acceso restringido en sus programas, no la identificación del administrador.