Cómo extraer páginas de un documento de Microsoft Word

Puede agradecer a Larry Tesler de Xerox por inventar las operaciones de cortar, copiar y pegar que utiliza para manipular el contenido de la computadora. Esta capacidad es invaluable cuando se trabaja en programas como Microsoft Word. Como muchas aplicaciones, puede comenzar a trabajar en Word sin necesariamente comprender todas las herramientas de productividad disponibles. En Word, puede escribir palabras o frases, seleccionarlas con el mouse y presionar "Ctrl-C" para copiarlas. Eso funciona, pero los atajos adicionales pueden ayudarlo a encontrar texto y manipularlo de manera productiva. Incluso puede extraer páginas enteras de un documento de Word rápidamente.

Si su documento no está en la vista Diseño de impresión, cambie a esa vista haciendo clic en "Ver" y seleccionando "Diseño de impresión". En esta vista, puede ver páginas individuales fácilmente y los descansos entre ellas.

El panel de navegación de Word ofrece varias formas de buscar contenido al instante. Presione "Ctrl-F" para mostrar ese panel, y puede escribir una consulta de búsqueda en el cuadro de búsqueda para navegar a la página que contiene su término de búsqueda. Word también tiene una ventana Buscar y reemplazar que le permite realizar operaciones más avanzadas de buscar y reemplazar. Ábralo haciendo clic en el icono de lupa del cuadro de búsqueda y luego en "Búsqueda avanzada". Si no ve ese icono, haga clic en la "X" en el borde derecho del cuadro de búsqueda para mostrarlo.

Si conoce el número de página que desea extraer, haga clic en la pestaña "Ir a" de la ventana Buscar y reemplazar y luego haga clic en "Página" en el cuadro de texto "Ir a qué". Escriba el número de página en el cuadro de texto "Ingresar número de página:", haga clic en "Ir a" y Word navegará a esa página.

La ventana Buscar y reemplazar tiene varias casillas de verificación que pueden ayudarlo a concentrarse en tipos específicos de información. Ponga una marca de verificación junto a "Coincidir entre mayúsculas y minúsculas" para buscar solo el texto que coincida con las mayúsculas y minúsculas del término que ingresó en el cuadro de texto "Buscar qué". También puede marcar la casilla de verificación "Buscar solo palabras completas" para buscar solo palabras completas. Por ejemplo, si marca esa opción, Word no encuentra la palabra "dinero" si busca "uno". Ponga una marca de verificación a continuación a "Usar comodines" y puede usar comodines para encontrar palabras que suenen similares, variaciones de palabras y otros grupos de palabras.

Si salta a un número de página específico, su cursor se mueve a la parte superior de esa página. Si utiliza otro método para buscar texto en una página, es posible que el cursor no se mueva a la parte superior de la página. Cuando eso suceda, resalte la primera palabra en la página, mantenga presionada la tecla "Shift" y presione la flecha hacia abajo repetidamente para resaltar todo el contenido de la página. También puede usar su mouse para seleccionar todo el contenido de la página. Presione "Ctrl-C" para copiar el contenido resaltado al portapapeles de Windows después de seleccionarlo. Luego puede pegar ese contenido en otro documento haciendo clic en algún lugar del documento y presionando "Ctrl-V". Si prefiere eliminar el contenido resaltado de su página de Word, presione "Ctrl-X" en lugar de "Ctrl-C".

El cuadro de texto Ir a qué de la ventana Buscar y reemplazar contiene otras ubicaciones a las que puede navegar. Estos incluyen Sección, Línea y Comentario. Haga clic en uno de esos y siga las instrucciones cuando necesite saltar a una de esas ubicaciones. También puede hacer clic en la lupa del panel de navegación y luego hacer clic en "Gráficos", "Tablas", "Notas al pie" u otro objeto para encontrarlos en el documento. Presione "Enter" para saltar al objeto.

Estas instrucciones explican cómo extraer texto de Word 2013. Sus pasos pueden diferir si no usa Word 2013.