Es fácil agregar un apéndice en su documento de Word.
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Si alguna vez ha escrito un artículo para la escuela, es probable que esté muy familiarizado con los apéndices. Un apéndice es una sección de un documento que proporciona información de apoyo, incluidas las referencias que usó para escribir el contenido que el lector acaba de disfrutar. Para agregar un apéndice a un documento de Word, deberá insertar un salto de página al final del texto del documento y inserte el título "Apéndice", centrado, en la parte superior de esa página antes de comenzar sus apéndices a continuación eso.
Agregar documento de Word de apéndice
La palabra "apéndice" proviene de la palabra "agregar", que significa agregar algo como un adjunto o complemento. Ya sea que esté escribiendo un artículo académico, un informe comercial, un libro o algún otro tipo de documento, su apéndice irá al final. Puede recopilar la información para su apéndice a medida que avanza, pero probablemente sea más fácil construir su apéndice a medida que avanza.
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Para agregar un documento de Word de apéndice, primero deberá ir a la cinta "Diseño" y elegir la flecha desplegable junto a "Saltos". Luego elija "Página siguiente" para comenzar su apéndice. Este salto de página mantendrá su apéndice al final de su documento a medida que agregue más contenido encima.
Cuando llegue a un área de su documento que necesite información de respaldo, simplemente vaya al final del documento y agregue esa información, etiquetando el elemento Apéndice A, B, C, etc. para corresponder con el orden en que aparece en el texto principal.
Formateo de su apéndice
Al igual que con el resto de su documento, un apéndice en Word deberá formatearse de una manera que sea atractiva y fácil de leer. Si un editor, maestro o jefe le ha proporcionado un formato solicitado para su apéndice, sígalo. De lo contrario, probablemente se esperará que siga el formato de la APA para los apéndices.
El formato de la APA para un documento de apéndice requiere lo siguiente:
- Utilice mayúsculas y minúsculas para el título y las etiquetas
- Si tiene más de un apéndice, titúlelos como Apéndice A, Apéndice B, etc.
- Centre el título del apéndice en la parte superior de la página
- Las figuras y tablas deben tener un título encima de ellas en cursiva
- El texto debe estar a doble espacio.
- Utilice una fuente coherente en todas partes
- Todos los primeros párrafos deben tener sangría.
- La numeración de páginas debe ser coherente con el resto del documento.
Hacer referencia a los apéndices en el texto
Además de determinar cómo formatear su apéndice, los usuarios de Word también necesitarán saber cómo hacer referencia al apéndice en todo el documento. Esto dirige a los lectores a saltar hasta el final para obtener información de apoyo. Para hacer esto, confiará en el libro de estilo de la APA a menos que se le indique lo contrario.
A diferencia de las notas al pie, que requieren un formato especial, un apéndice simplemente incluiría, después del texto relevante, lo siguiente: (Ver Apéndice). Si tiene más de un apéndice, hará referencia al elemento del apéndice específico que va con lo que ha escrito. Un ejemplo de lista de apéndices sería (Ver Apéndice A). Más adelante en el documento, insertaría (consulte el Apéndice B) y así sucesivamente.
Cuándo usar un apéndice
A menos que se le solicite que escriba un documento de apéndice, no siempre necesitará un apéndice. Idealmente, incluirá la información en el texto mismo, ya que no requiere que el lector cambie a una página separada del documento. Como regla general, utilizará el apéndice para obtener información que distraiga demasiado del contenido del cuerpo principal del documento.
Si revisa una lista de ejemplos de apéndices, encontrará que pueden contener de todo, desde información de apoyo hasta tablas, ilustraciones o gráficos. Observará en cualquier ejemplo de un apéndice que difiere de las referencias, que normalmente van en algo llamado bibliografía. También se pueden publicar en notas a pie de página.
Es importante tener en cuenta que si su documento incluye una tabla de contenido, su apéndice debe incluirse allí. Formatee de la misma manera que ha formateado todo lo demás en su tabla de contenido. Debe colocarse después de su contenido pero antes de las referencias.
