¿Por qué no puedo imprimir un formulario PDF para completar?

Los archivos de formato de documento portátil, o PDF, son archivos que deben formatearse para que los usuarios puedan ver e imprimir fácilmente y tendrán el mismo aspecto, independientemente de las diferencias de hardware y software entre usuarios. La mayoría de los archivos PDF no se pueden editar ni modificar de ninguna manera a menos que el usuario tenga el software Acrobat de Adobe. El software Adobe Reader que está disponible de forma gratuita solo le permitirá leer e imprimir archivos PDF. La excepción a esto son los formularios PDF que se crean específicamente para que los usuarios puedan completarlos en sus computadoras, guardarlos con sus respuestas y enviarlos de vuelta. Es poco probable que el hecho de que el PDF se pueda rellenar sea la causa de un problema de impresión.

Existen varias limitaciones del sistema. El más importante es que no puede crear un formulario que se pueda completar a menos que tenga una versión de Adobe Acrobat, el software creado para permitir a los usuarios crear archivos PDF. No puede crear un archivo PDF en Adobe Reader. Sin embargo, debería poder completar un formulario PDF rellenable con Adobe Reader y, una vez que lo haya hecho, debería poder imprimirlo.

Los beneficios de los formularios PDF rellenables es que los usuarios pueden escribir sus respuestas y respuestas directamente en su computadora y pueden devolver el formulario rellenado en un estado que facilitará su lectura. Otro beneficio es que los usuarios que necesitan completar el formulario no necesitan un escáner. Una forma alternativa de devolver un formulario completado sería imprimirlo, completarlo a mano y escanear el formulario escrito a mano para devolverlo. Pero muchos usuarios domésticos no tienen escáneres, y el formulario rellenable soluciona ese problema.

Si abre un formulario en Adobe Reader y no está seguro de si es un formulario que se puede completar, hay una manera de saberlo con certeza. Mueva el cursor del mouse (en Adobe Reader tendrá la forma de una pequeña mano) alrededor de la pantalla y manténgalo sobre algunos de los campos del formulario (las partes donde completaría una respuesta). Mire para ver si el cursor cambia a una I-beam (como el cursor cuando ingresa texto en un procesador de texto) o una mano con un dedo señalador. Si el cursor no cambia, el formulario no es un formulario que se puede completar.

Si no puede imprimir un formulario PDF, puede haber varias razones. Pruebe algunos o todos estos pasos para ver si puede solucionarlo. Visite el sitio web de Adobe para descargar la última versión de Adobe Reader, si aún no la tiene. Visite el sitio web del fabricante de su impresora y descargue un controlador de impresora actualizado, si hay alguno disponible. Si está intentando imprimir un archivo que está en una memoria USB, intente copiar el archivo en el disco duro de su computadora y luego intente imprimirlo nuevamente. Asegúrese de que su sistema funcione normalmente, de lo contrario, intente imprimir otro archivo PDF o intente imprimir desde otro programa. Intente imprimir en una impresora diferente, si hay alguna disponible. Como último recurso, descargue el archivo PDF nuevamente y complételo nuevamente. O imprima el PDF como una imagen seleccionando "Imprimir como imagen" en la ventana "Avanzado" en el cuadro de diálogo Imprimir.