Cómo recuperar un documento de Word guardado

Hay muchas formas de perder un documento de Word, pero una de las más irritantes tiene que ser guardando un documento nuevo sobre uno más antiguo. Cuando guarda accidentalmente un documento de Word, es posible que la situación no sea desesperada. Microsoft proporciona un par de soluciones para esta situación y otros casos de documentos perdidos.

Si abre un archivo existente en Word con la intención de modificarlo para crear un nuevo archivo, pero olvida guardarlo con un nuevo nombre antes de editarlo, el Deshacer El comando puede restaurar el contenido del archivo original. Este método solo funciona si el archivo aún está abierto. Primero, seleccione el contenido actual del archivo y cópielo en un archivo nuevo. Guarde este archivo con un nuevo nombre de archivo.

En el archivo original, use Ctrl + Z para deshacer hasta 20 de sus cambios más recientes. Si esto restaura todo su contenido original, use Guardar como para guardar el archivo con el nombre de archivo original. Si realizó más de 20 cambios y no puede restaurar todo su contenido, es posible que aún pueda encontrar una copia de respaldo de su archivo.

Word puede crear copias de seguridad de documentos automáticamente a medida que los edita. Esta función debe estar habilitada porque está desactivada de forma predeterminada. Lo enciendes yendo a Opciones sobre el Expediente pestaña y seleccionando Avanzado. Desplácese hasta el Ahorrar área y activar Siempre crea una copia de seguridad. Una vez que esta función está habilitada, se crea un archivo especial en la misma carpeta que el archivo original, con el nombre "Copia de seguridad de ..." seguido del nombre del archivo original.

Por ejemplo, un documento de Word llamado "Programación" tendrá un archivo de respaldo llamado "Copia de seguridad de programación". Cuando abra el archivo de respaldo, verá la versión anterior del archivo actual.

La función Autorrecuperación se asegura de que su trabajo no se pierda si cierra Word sin guardar un archivo o si su computadora se apaga inesperadamente mientras está trabajando. Es posible que pueda restaurar un archivo perdido si busca el archivo de Autorrecuperación correcto. Primero, asegúrese de que la Autorrecuperación esté habilitada seleccionando Opciones sobre el Expediente pestaña y luego seleccionando Ahorrar en el cuadro de diálogo Opciones de Word. El conmutador junto a Guardar información de Autorrecuperación debe comprobarse. En el cuadro de diálogo, puede ver la ubicación donde se guardan los archivos de Autorrecuperación. Puede modificar la ubicación si desea que los archivos se guarden en otro lugar.

Para restaurar un archivo guardado por Autorrecuperación, vaya a Información sobre el Expediente pestaña. Debajo Versiones, verá una lista de las versiones guardadas recientemente del archivo. Al hacer doble clic en una de las versiones guardadas, se abre el archivo en una nueva ventana. Puede revisar la versión y hacer clic en el Restaurar botón si decide restaurar el archivo o cerrar la ventana si no desea restaurarlo.

La aplicación Excel no tiene una función de copia de seguridad automática como la de Word. Sin embargo, Excel admite Autorrecuperación, por lo que es posible que pueda recuperar un archivo de Excel sobrescrito buscándolo en Versiones en el panel de información. Utilice el mismo método descrito para Word para ver y restaurar una versión anterior de un archivo de Excel.