Establezca una alerta en una lista, biblioteca o elemento único de SharePoint.
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La plataforma de SharePoint facilita la colaboración entre los miembros del sitio. Puede configurar alertas en una lista y biblioteca para recibir notificaciones por correo electrónico cuando se actualice la lista o biblioteca. Se envía una notificación por correo electrónico a las direcciones de correo electrónico especificadas para la alerta cada vez que se agrega, elimina o modifica un elemento. Sin embargo, también puede establecer una alerta en cada elemento individual de una lista o biblioteca para que se le notifique cuando se actualice el elemento.
Establecer alerta en la lista
Paso 1
Inicie sesión en su sitio de SharePoint con las credenciales de su sitio, luego busque la lista para configurar las alertas.
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Paso 2
Haga clic en la pestaña "Lista" para ver los controles de la lista en la cinta superior. Si trabaja en una biblioteca en lugar de una lista, haga clic en la pestaña "Biblioteca".
Paso 3
Haga clic en la flecha que apunta hacia abajo debajo del control "Avisarme" en la cinta superior, luego haga clic en "Establecer alerta en este Lista ". Al configurar una alerta en una biblioteca, la opción se denomina" Establecer alerta en esta biblioteca ". La página Nueva alerta se abre.
Etapa 4
Escriba un nuevo nombre para la alerta en el campo Título de la alerta; como alternativa, puede dejar el nombre predeterminado en su lugar. El título de la alerta aparece como asunto de las notificaciones por correo electrónico.
Paso 5
Escriba las direcciones de correo electrónico o los nombres de usuario de la red de los destinatarios de la alerta en el campo Enviar alertas a.
Paso 6
Haga clic en la opción "Correo electrónico" en la sección Método de envío. Tenga en cuenta que si esta sección está atenuada, es posible que las notificaciones por correo electrónico no estén habilitadas para la plataforma.
Paso 7
Seleccione el "Tipo de cambio" para el que se enviarán las notificaciones. Por ejemplo, para alertar a los destinatarios cuando se elimina un elemento, seleccione la opción correspondiente en las secciones Cambiar tipo y Enviar alertas para estos cambios.
Paso 8
Seleccione "Inmediatamente" en la sección Cuándo enviar alertas para enviar la alerta cuando se produzca el cambio. También puede optar por recibir un resumen diario o semanal de todas las alertas por correo electrónico.
Paso 9
Haga clic en "Aceptar" para guardar y activar la alerta.
Establecer alerta en elemento de lista
Paso 1
Abra el elemento de la lista en el navegador, luego haga clic en la pestaña "Archivos" en la barra de herramientas superior. Tenga en cuenta que el nombre de la pestaña varía según el tipo de lista. Por ejemplo, la pestaña tiene la etiqueta "Tareas" en lugar de "Archivos" en una lista de tareas.
Paso 2
Haga clic en la opción "Avisarme", luego haga clic en "Establecer alerta en este documento". Se abre la pantalla Nueva alerta.
Paso 3
Escriba un nuevo título para la alerta en el cuadro Título de la alerta, si lo desea.
Etapa 4
Escriba las direcciones de correo electrónico o los nombres de usuario de los destinatarios de la alerta en el campo Enviar alertas a.
Paso 5
Seleccione "Correo electrónico" como método de entrega, luego haga clic en las opciones deseadas para las secciones Tipo de cambio y Enviar alertas para estos cambios.
Paso 6
Haga clic en "Inmediatamente" para que se envíen las alertas cuando se realice el cambio, o seleccione la opción de resumen diario o semanal para recibir resúmenes de alertas.
Paso 7
Haga clic en "Aceptar" para guardar y activar la alerta.
Propina
Si la plataforma está configurada para hacerlo, recibirá una confirmación por correo electrónico cuando configure una alerta en SharePoint.
Advertencia
La información proporcionada en estos pasos se aplica a Microsoft SharePoint 2013. Las instrucciones pueden variar leve o significativamente para otras versiones de la plataforma.
