Supongamos que tiene muchas notas escritas que desea transferir a un archivo de computadora y editarlas de vez en cuando. Puede tomarse el tiempo para escribir los datos a mano, pero hay un método mucho más rápido. Puede escanear el documento y hacer que las palabras se conviertan automáticamente en letras computarizadas y palabras que se pueden editar. Para hacer esto, necesita el software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
Uso del software OCR con su escáner
Paso 1
Abra su programa de software OCR para que esté listo para aceptar archivos recién escaneados.
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Paso 2
Escanee su documento en su computadora. Asegúrese de que la página que desea escanear sea lo más clara posible, con tinta oscura para que el escáner pueda captar cada palabra. Si la pieza está escrita a mano en lugar de mecanografiada, las palabras deben imprimirse (escritas en forma separada, desconectada letras) si es posible, ya que muchos programas de OCR tienen dificultades para descifrar la escritura a mano (cursiva).
Paso 3
Elija la opción de salida deseada (como RTF, Word, PowerPoint, Excel, Texto o PDF), permita que el programa OCR realice la conversión y luego guarde el archivo convertido en su disco duro.
Etapa 4
Inicie el programa de procesamiento de texto del archivo que acaba de convertir. Abra el archivo y edite su documento. Dependiendo de la calidad del software de escaneo y OCR, es posible que deba realizar una edición extensa (por ejemplo, "ri" puede haberse traducido erróneamente como "n"). Mantenga activado el corrector ortográfico mientras edita para detectar todos los errores.
El estilo de Google
Paso 1
Google también tiene un sistema OCR integrado. Siempre que encuentre un sitio web en el motor de búsqueda de Google que esté directamente vinculado a un archivo PDF, tiene la opción de leerlo como PDF o en HTML (texto). Entonces, para comenzar, escanee su documento.
Paso 2
Convierta el documento a PDF. Puede hacer esto simplemente guardando la imagen como un archivo PDF en su software de edición de imágenes (como Adobe Photoshop). O, en una Mac con OSX, haga clic en "Imprimir" y presione "Guardar como PDF".
Paso 3
Sube el archivo PDF a tu cuenta de alojamiento de sitios web (o puedes utilizar un servicio de alojamiento de sitios web gratuito como Geocities) y haz que el archivo sea público. Tome nota de la dirección web exacta del archivo PDF.
Etapa 4
Envíe la dirección del enlace a Google Submit (consulte Recursos) para que se indexe y se muestre en los resultados de búsqueda de Google (esto podría demorar un par de días).
Paso 5
Encuentre su archivo PDF en el motor de búsqueda de Google escribiendo el enlace web exacto al archivo PDF. Haga clic en la opción para descargarlo como un archivo HTML.
Paso 6
Copie y pegue el texto de su archivo HTML en Microsoft Word u otro programa de procesamiento de texto para editarlo.
Cosas que necesitará
Software de OCR
Escáner
Software de edición de imágenes
Cuenta de alojamiento web
Propina
Algunos escáneres vienen integrados con software OCR para convertir automáticamente su imagen escaneada en un archivo de texto editable.
Si necesita convertir muchas páginas escaneadas en texto, invierta en un escáner que tenga un alimentador automático (similar a una impresora). Consulte Recursos para ver un ejemplo de uno de estos dispositivos.
