Los tipos de informes que puede realizar en Access

Microsoft Access es un programa de base de datos diseñado para que cualquier persona con conocimientos básicos de informática pueda personalizarlo. La herramienta de diseño de arrastrar y soltar en Access permite al usuario colocar botones, campos de entrada y casillas de verificación en cualquier lugar que desee en la pantalla de entrada y luego asignar valores a esos campos. Con la herramienta de informes de Access, el usuario puede crear informes que permitirán que los datos se vean en un formato fácil de leer. Una vez que comience a crear informes en Access, verá cuán útil puede ser el software.

Uno de los informes que puede generar con Access es una lista de toda su base de clientes. Con los calificadores que ha creado, como la dirección o el número de empleados, puede organizar sus datos de la forma que desee. Puede dividir a sus clientes por región geográfica, organizarlos según el código de área del teléfono o el código postal postal o ponerlos en el orden en que se ingresaron en la base de datos. Puede mostrar cualquier información que haya recopilado sobre sus clientes en su informe de lista de clientes que puede ayudarlo a analizar mejor su negocio.

Como programa de base de datos, Access puede recopilar cualquier dato que ingrese y en cualquier formato en el que lo necesite. Puede crear un campo de entrada de cuadro donde ingrese las ventas en la base de datos, o puede crear casillas de verificación con rangos de ventas anuales. Luego, Access puede generar un informe basado en las ventas de los clientes y organizarlo de la forma que desee.

El acceso se puede utilizar para generar informes sobre el progreso realizado por los representantes de ventas con todos sus clientes. Puede organizar la información por representante de ventas, por volumen con los nombres de los representantes de ventas adjuntos o por región. Puede generar informes que le ayudarán a ver con qué frecuencia se contacta con los clientes y qué notas toma el personal de ventas.

Access también puede ayudarlo a realizar un seguimiento de su inventario y las ventas de productos. Puede crear perfiles de todas sus compras de materiales y luego generar informes que pueden mostrar qué proveedores se utilizan para comprar qué productos. También puede crear perfiles de productos y realizar un seguimiento de las ventas. Se puede analizar cualquier información, desde el volumen de ventas hasta el precio de compra del proveedor.

Su base de datos de empleados se puede mantener en Access, y desde allí puede generar informes de recursos humanos. Puede ver cuántos empleados tiene y desglosar los informes por división o antigüedad en la empresa. Puede analizar los salarios y puede ver las cifras de productividad con los informes de Access.